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Aus MS Word importieren

Aus MS Word importieren

Sie können aus einem Word-Dokument den Anforderungsnamen und die Beschreibung in ein objectiF RM –Verzeichnis importieren, die dort als einzelne Anforderungen vom Typ Requirements angelegt werden.

Hinweis
Bevor Sie Anforderungen aus einem Word-Dokument importieren können, müssen Sie im Dokument das Überschriftenformat 1 für die Kapitel und ein beliebiges Überschriftenformat für die Namen der Anforderungen zuweisen.

Beispiel einer Worddatei mit zugewiesenen Überschriftenformaten 1 und 2

  1. Ziehen Sie eine Word-Datei per Drag & Drop in ein objectiF RM Verzeichnis.
Verzeichnis mit einer Word-Datei Anforderungen importieren
  1. Über das Kontextmenü der Word-Datei rufen Sie den Befehl Artefakte importieren/ Anforderungen importieren auf.
    Der Befehl öffnet einen Import-Assistenten, über den Sie den Import konfigurieren.
  2. Geben Sie im Feld Überschriftenlevel von Anforderungen das Überschriftenformat an, das Sie im Dokument verwendet haben bzw. welches berücksichtigt werden soll. Sie können nur ein Format angeben.
  3. Unter Kapitel markieren Sie über die Kontrollkästchen, welche Kapitel im Dokument Anforderungen enthalten und durchsucht werden sollen. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich. Was hier angezeigt wird, richtet sich danach, welchen Abschnitten im Dokument das Überschriftenformat 1 zugewiesen worden ist.
Angabe des verwendeten Überschriftenformates der Anforderungen und des Kapitels Anforderungen
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um in den nächsten Dialog zu gelangen.
Angabe eines Zielpackages und der Anforderungen Dezente Farbgebung und benutzerfreundliche Oberfläche
  1. Wählen Sie ein Ziel-Package über die […]-Schaltfläche aus. Dorthin werden die Anforderungen importiert.
  2. Unter Verfügbare Imports werden die Anforderungen aufgelistet, die im Dokument gefunden wurden. Markieren Sie die Anforderungen, die importiert werden sollen. Standardmäßig sind alle gefundenen Anforderungen markiert.
  3. Klicken Sie OK, um den Importvorgang zu starten.
    Wenn der Import-Vorgang abgeschlossen ist, wird Ihnen angezeigt, welche Anforderungen importiert und somit angelegt wurden.
Auflistung der Anforderungen, die importiert wurden
Grün hinterlegte Anforderungen wurden „neu“ im ausgewählten Package angelegt.
Blau hinterlegte Anforderungen sind bereits im System vorhanden und wurden „aktualisiert“.
Rot hinterlegte Anforderungen konnten nicht importiert werden.
Eingefärbtes Dokument

Wenn Anforderungen nicht erkannt wurden oder Sie Anforderungen aus anderen Kapiteln bzw. Abschnitten bestimmen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument bearbeiten. Das Word-Dokument wird geöffnet und Sie können weitere Abschnitte als Anforderungen definieren.
Die gefundenen Anforderungen sind farbig markiert.

Beispiel einer Worddatei mit eingefärbten Abschnitten