Ab Version 7.4 möglich
PowerPoint generieren ohne Mapping
Sie können Abfragen, Projekteigenschaften sowie benutzerdefinierte Eigenschaften in eine PowerPoint-Datei generieren.
PowerPoint-Datei vorbereiten
Damit Projektinhalte in eine PowerPoint-Datei generiert werden, benötigen Sie eine Datei mit den entsprechenden Textmarken. Dabei werden Textmarken vom Typ Text für Eigenschaften und Tabelle für Abfragen benötigt.
- Öffnen Sie eine PowerPoint-Datei.
- Wechseln Sie in die Registerkarte Einfügen und klicken dort auf Textfeld oder Tabelle – abhängig davon, was im Dokument dargestellt werden soll.
Eigenschaften generieren
Über ein Textfeld werden allgemeine und benutzerdefinierte Eigenschaften in das Dokument generiert. Eigenschaften werden in eckigen Klammern angegeben.
Mögliche Eigenschaften
Projekteigenschaften
Projektname – {[Name]}
Kurzkennzeichen des Projektes – {[ShortName]}
Projektbeschreibung – {[Note]}
Stereotype des Projektes – {[ProjectKind]}
Projektstatus – {[ProjectStatus]}
Benutzerdefinierte Eigenschaften
Wenn Stereotypen benutzerdefinierte Eigenschaften besitzen, können diese ebenfalls in ein Textfeld generiert werden. Geben Sie den Namen der Eigenschaft in einer eckigen Klammer an.
- Wählen Sie aus der Menüleiste Textfeld und platzieren es im Dokument an die gewünschte Stelle.
- Benennen Sie die Felder und formatieren Sie sie.
- Markieren Sie das Textfeld, klicken in der Menüleiste auf Format und dann auf Auswahlbereich. Rechts öffnet sich der Auswahlbereich, über den Sie zu den PowerPoint-Elementen die gewünschten Textmarken angeben.
- Doppelklicken Sie ein Textfeld und tragen in geschweiften und eckigen Klammern den Namen der Eigenschaft ein. (Weiter unten finden Sie eine Liste möglicher Textmarken, die Sie verwenden können.)
- Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Textfeldern, die später generiert werden sollen.
- Speichern Sie die Datei, wenn Sie mit dem Layout der Seite fertig sind.
Abfragen generieren
Abfragen werden über eine Tabelle in das Dokument generiert.
- Fügen Sie eine Tabelle in das Dokument ein, indem Sie in der Menüleiste Tabelle wählen.
- Tragen Sie in den Spalten der ersten Zeile die Spaltennamen der Abfrage ein. Die Spaltenüberschriften müssen identisch mit der Abfrage sein, da die Inhalte per Mapping in die Tabelle generiert werden. Die Reihenfolge der Spalten muss nicht eingehalten werden.
- Markieren Sie die Tabelle, rufen über die Menüleiste wieder den Auswahlbereich auf und geben über das Textfeld und in geschweiften Klammern den Pfad zur Abfrage ein.
- Speichern Sie das Dokument.
Anschließend kann das Dokument generiert werden.
PowerPoint-Datei ändern
Wenn Sie bereits eine oder mehrere PowerPoint-Dateien in einem Verzeichnis haben, können Sie diese nachträglich ändern oder erweitern.
- Markieren Sie die Datei, die geändert werden soll und rufen über das Kontextmenü der Datei den Befehl Bearbeiten auf.
Der Befehl leiht das Dokument aus und öffnet es im Schreibmodus. - Nehmen Sie Änderungen vor und speichern Sie es.
- Wählen Sie über das Kontextmenü der Datei den Befehl Zurückgeben, um die Änderungen zu übernehmen und es für andere Mitarbeiter wieder freizugeben.
- Klicken Sie im Folgedialog auf OK.
PowerPoint-Datei generieren
- Ziehen Sie eine PowerPoint-Datei mit integrierten Textmarken in ein Verzeichnis.
- Wählen Sie über das Kontextmenü den Befehl Inhalt generieren und öffnen.
PowerPoint-Datei aus mehreren Dateien generieren
Wenn Sie mehrere Seiten generieren möchten, müssen die Seiten nicht in einem Dokument vorbereitet werden, Sie können auch einzelne PowerPoint-Dateien als ein Dokument generieren.
- Ziehen Sie die einzelnen PowerPoint-Dateien in ein Verzeichnis.
- Markieren Sie die „Haupt“-Datei und wählen über das Kontextmenü den Befehl PowerPoint Generierung konfigurieren.
- Im Folgedialog wählen Sie in der Registerkarte Enthaltene Präsentationen über die Plus-Schaltfläche die einzelnen Seiten aus und korrigieren ggf. über die blauen Pfeil-Schaltflächen die Reihenfolge der Seiten.
- Bestätigen Sie mit OK.