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Der Dialog „Einstellungen“

In diesem Dialog definieren Sie unter anderem firmenrelevante, allgemeine und arbeitsfreie Zeiten, legen Regionen fest oder importieren Feiertage. Außerdem können Sie Verfügbarkeiten definieren oder konfigurieren die Spracherkennung. 

Hinweis
Sie müssen Systemadministrator sein, um diese projektübergreifenden und organisationsweiten Einstellungen vorzunehmen.

Der Dialog öffnet sich:

  • über das Backstage-Menü einer Organisation mit dem Befehl Einstellungen/ Allgemeine Einstellungen
  • über das Backstage-Menü eines Projektes mit dem Befehl Einstellungen/ Allgemeine Einstellungen
  • über das Backstage-Menü mit dem Befehl Einstellungen/ Allgemeine Einstellungen

Der Dialog

Registerkarte „Regionen & Feiertage“

Hier geben Sie an, welche Regionen (z.B. Bundesländer, Länder etc.) und Feiertage im Projekt- und Mitarbeiterkalender angezeigt werden.

Farbe für alle Feiertage Wählen Sie die Farbe aus, mit der Feiertage in Kalendern gekennzeichnet werden sollen.

Verfügbare Regionen Über die Plus-Schaltfläche legen Sie Regionen an. Mit einem Doppelklick gelangen Sie in den Editiermodus und können den Namen des neuen Eintrags anpassen. Ein Klick auf die rote Löschen-Schaltfläche entfernt den zugehörigen Eintrag aus der Liste.

Sprache Hier können Sie der Region eine Sprache zuweisen. Es werden Ihnen die Sprachen Deutsch und Englisch angeboten.

Hinweis
Sie können im Bearbeitungsdialog eines Mitarbeiters einstellen, welcher Region er angehört. Beim Versenden von automatisierten E-Mails erhält der Mitarbeiter entsprechend der eingestellten Region und Sprache eine E-Mail mit deutschem bzw. englischem Text.

Webadresse für geteilte Elemente (ab Version 7.3) Hier können Sie für (jede) angelegte Region eine Webadresse (Web-Client) angeben, die verwendet werden soll, wenn über Zustandsautomaten E-Mails versendet werden.  Durch Zuordnung der Mitarbeiter zu Regionen, werden dann bei automatischen Benachrichtigungen die enthaltenden Weblinks mit der jeweils richtigen Webserviceadresse versehen. 

iCalendar Datei für Feiertage (bis Version 7.2 heißt die Option Datei) Feiertage werden über Kalenderdateien importiert. Wählen Sie die gewünschte Datei (*.ics) aus. Im Folgedialog können Sie im Detail festlegen, welche Feiertage für Ihre Organisation relevant sind. Mit dem Befehl Feiertage importieren können Sie die markierten Einträge übernehmen.

Bereits importierte Jahre Zeigt, welche Feiertage für die markierte Region in Ihrer Organisation bereits verfügbar sind.

Registerkarte „Verfügbarkeiten“

Auf der Registerkarte Verfügbarkeiten definieren Sie für Ihr/e Organisation/Projekt typische Arten der Arbeitszeit und arbeitsfreier Zeit, wie z.B. Betriebsferien, Schulungen o.ä. Wenn Sie später im Projekt- und Mitarbeiterkalender z.B. eine interne Schulung eintragen, wird dieser im Kalender farblich hervorgehoben.

Arten der Verfügbarkeit Ein Klick auf die Plus-Schaltfläche fügt der Liste einen neuen Eintrag hinzu. Mit einem Doppelklick gelangen Sie in den Editiermodus und können den Namen des neuen Eintrags anpassen. Ein Klick auf die rote Löschen-Schaltfläche entfernt den zugehörigen Eintrag aus der Liste.

Farbe Wählen Sie für den markierten Eintrag die Farbe aus, mit der diese Art der Verfügbarkeit in Kalendern gekennzeichnet werden soll. Legen Sie außerdem fest, ob es sich um einen Arbeitstag oder einen arbeitsfreien Tag handelt.

Beschreibung Hier können Sie bei Bedarf weitere Angaben zur Art der Verfügbarkeit machen.

Registerkarte „Spracherkennung“ (Ab Version 7.0)

Spracherkennung projektübergreifend aktivieren Markieren Sie die Option, um die Spracherkennung für die Projekte freizuschalten. Die Spracherkennung ist dann in allen RTF-Editoren verfügbar und über ein Icon erreichbar. Möchten Sie die Spracherkennung nicht mehr anbieten, deaktivieren Sie die Option. 

Dienstleister auswählen Wählen Sie über das Dropdown-Menü einen Dienstleister aus. Aktuell wird Microsoft Azure angeboten.

Standardsprache auswählen Geben Sie hier die Sprache an, die über das Mikrofon erkannt werden soll. Standardmäßig können Sie über das Dropdown-Menü de-DE (Deutsch), en-US (amerikan. Englisch) und en-GB (brit. Englisch) auswählen. Möchten Sie eine andere Sprache unterstützen, schreiben Sie diese einfach in das Dropdown-Feld. (Auf der Seite von Microsoft Azure unter Spracheingabe bzw. Spracherkennung finden Sie die Kürzel weiterer Sprachen.) 

API Schlüssel eingeben Geben Sie den API-Schlüssel von Microsoft Azure ein. Den Schlüssel können Sie in Ihrem Azure-Konto generieren und dann hier einfügen. 

Serviceregion eingeben Tragen Sie hier die Standort Ihres Azure-Kontos ein. Den Standort finden Sie ebenfalls in Ihrem Azure-Konto.

Registerkarte „Backstage“ (ab Version 7.1)

In der Userboard-Ansicht

Als Administrator geben Sie für die Benutzer vor, ob beim Starten von objectiF RPM standardmäßig das Userboard angezeigt werden soll oder ein Dashboard. Der einzelne Benutzer kann – unabhängig von der hier eingestellten Standardeinstellung – selbst bestimmen, ob ihm ein Dashboard oder das Userboard angezeigt werden soll.

Userboard anzeigen Markieren Sie die Option, wenn standardmäßig für die Benutzer das Userboard angezeigt werden soll. 

Dashboard anzeigen Markieren Sie die Option, wenn standardmäßig für die Benutzer ein Dashboard angezeigt werden soll. Wählen Sie über die […]-Schaltfläche ein Dashboard aus einer Organisation aus. 

Registerkarte „Auswertung der Zeiterfassung“ (ab Version 7.2)

Auswertung der Zeiterfassung für alle Projekte zulassen Über die Option erlauben Sie als Administrator, dass Mitarbeiter des aktuellen Projektes ihre Sicht Auswertung der Zeiterfassung öffnen können. Ist die Option markiert, kann ein Mitarbeiter in jedem Projekt, denen er zugeordnet ist, diesen Sichtentyp öffnen.