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Der Dialog „Projektgruppe bearbeiten“

Sie können Benutzer, die in einem Projekt sind, Projektgruppen zuordnen.

Der Dialog wird geöffnet:

  • in der Sicht Projektmitarbeiter verwalten, wenn Sie unter Projektgruppen eine Projektgruppe doppelklicken bzw. über das Kontextmenü den Befehl Bearbeiten wählen
  • in der Sicht Projektmitarbeiter verwalten, wenn Sie unter Projektgruppen auf die Plus-Schaltfläche klicken

Der Dialog

Name Name der Projektgruppe. Sie können den Namen ändern, indem Sie ihn überschreiben.

E-Mail (ab Version 7.5.1) Hier können Sie eine E-Mailadresse angeben. Die E-Mail wird gemäß der definierten Benachrichtigungseinstellungen an die Gruppe versendet. Ist keine E-Mailadresse hinterlegt, werden die Benutzer einzeln über eine Systemnachricht (Chat) benachrichtigt. Der Benutzer erhält dann die E-Mail gemäß der eigenen Einstellungen gleich, zu einem bestimmten Zeitpunkt oder auch gar nicht. Hat der Benutzer ebenfalls keine E-Mailadresse, wird die Benachrichtigung als Systemnachricht rausgeschickt.

LDAP-Pfad (ab Version 7.6) Hier geben Sie den LDAP Pfad an. Der Pfad definiert die eindeutige Position der Active Directory Gruppe in der Verzeichnishierarchie. Tragen Sie den Pfad ein, wenn die Gruppen im Active Directory und objectiF RPM unterschiedlich heißen.

Registerkarte „Gruppenmitglieder“

Projektgruppen

Hier sehen Sie alle Untergruppen, die der Projektgruppe zugeordnet ist. Über die Plus-Schaltfläche fügen Sie weitere hinzu. Über die Löschen-Schaltfläche entfernen Sie sie wieder. In der zweiten Spalte legen Sie prozentual die relative Verfügbarkeit fest.

Projektmitarbeiter

Hier sehen Sie alle Projektmitarbeiter, die der Projektgruppe zugeordnet ist. Über die Plus-Schaltfläche fügen Sie weitere hinzu. Über die Löschen-Schaltfläche entfernen Sie sie wieder. In der zweiten Spalte legen Sie prozentual die relative Verfügbarkeit fest.

Registerkarte „Kosten“

Wenn Sie für eine Projektgruppe Stundensätze definieren wollen, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche.

Stundensätze

Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um einen neuen Stundensatz anzulegen. Möchten Sie Stundensätze wieder entfernen, markieren Sie den Stundensatz und klicken auf die Löschen-Schaltfläche.

Ein Warndreieck vor dem Datum zeigt an, dass sich Stundensätze überlappen. Korrigieren Sie die Zeiträume entsprechend.

für Zeitraum

Von/ Bis Hier geben Sie für einen Stundensatz das Datum ein. Klicken Sie dazu auf die Pfeil-Schaltfläche, um über den eingeblendeten Kalender das gewünschte Datum zu wählen. Wenn Sie auf die blaue Schaltfläche hinter dem Datum klicken, wird das Datum auf das Projektende bzw. Projektanfang gesetzt.

Interner Satz/  Externer Satz Hier können Sie bis zu zwei Stundensätze für die Gruppe angeben. Die hier eingetragenen Sätze werden so lange verwendet, bis bspw. in einer Aktivität die Projektgruppen durch Projektmitarbeiter ersetzt werden. Voraussetzung dafür ist, dass für die Projektmitarbeiter ebenfalls Stundensätze angegeben wurden.

Beschreibung Hier können Sie zusätzlich eine Beschreibung eingeben.

Registerkarte „Funktionsbereiche“ (ab Version 5.2 )

Hier werden Ihnen die Funktionsbereiche angezeigt, die der Projektgruppe zugewiesen sind. Mitarbeiter, die dieser Gruppe angehören, erhalten die Berechtigungen, die im Funktionsbereich definiert sind. Über die Plus-Schaltfläche können Sie weitere Funktionsbereiche hinzufügen und mit der Löschen-Schaltfläche wieder entfernen.

Registerkarte „Profile“ (ab Version 5.2 )

Hier werden Ihnen die Nutzungsprofile angezeigt, die der Projektgruppe zugewiesen sind. Mitarbeiter, die dieser Gruppe angehören, erhalten die Berechtigungen, die im Nutzungsprofil definiert sind. Über die Plus-Schaltfläche können Sie weitere Nutzungsprofile hinzufügen und mit der Löschen-Schaltfläche wieder entfernen.

bis Version 5.1

Mit der Version 5.2 erhält der Dialog zwei weitere Registerkarten: Funktionsbereiche und Profile.