Labels
Labels helfen, Projektelemente unterschiedlicher Art einheitlich zu kennzeichnen. Sie können für folgende Elementtypen verwendet werden:
- alle Elementtypen
- Artefakte
- Aktivitäten
- Diagramme
- Formulare
- Schemata (Erweiterungsfunktionen und KI)
- KI-Assistenten
- Labels
Eine einheitliche Verwendung von Labels ist entscheidend für deren Nutzen im Projekt. Erstellen Sie Labels nur, wenn sie wirklich benötigt werden. Der Labelkatalog kann von allen Projektbeteiligten aufgerufen werden und dient als Orientierungshilfe für die einheitliche Nutzung von Labels.
Labels anlegen
Labels werden zentral über den Labelkatalog angelegt. Beim Anlegen können Name, Kurzname, Färbung und eine optionale Beschreibung definiert werden. Neu angelegte Labels stehen anschließend projektweit zur Verfügung und können von allen Projektbeteiligten verwendet werden.
Wenn Sie mit Formularen arbeiten und Labels nutzen möchten, müssen die bestehenden Formulare angepasst und um das Steuerelement Labels ergänzt werden, damit diese im Formular angezeigt werden können.
Labels zuordnen
Labels können beliebigen Projektelementen zugeordnet werden, zum Beispiel Dokumenten oder Anforderungen. Die Zuordnung erfolgt
- in den jeweiligen Bearbeitungsdialogen der Elemente, wenn Sie dort mit der Maus zwischen Titelleiste und Namensfelds fahren und dort auf das Symbol Labels hinzufügen/entfernen klicken
- über das Kontextmenü eines Elements mit dem Befehl Labels
Ein Element kann gleichzeitig mehrere Labels haben, sodass es mehreren Themen, Kategorien oder Aspekten zugeordnet sein kann.
Labels anzeigen
Zugeordnete Labels werden in den Dialogen der jeweiligen Projektelemente angezeigt. Je nach Konfiguration werden sie im oberen Bereich farblich dargestellt.
Zugeordnete Labels werden in Sichten, Kanban-Boards, Abfragen und hierarchischen Abfragen angezeigt, wenn die Spalte Zugeordnete Labels für den jeweiligen Elementtyp eingeblendet ist.
Werden in einer Sicht oder Abfrage mehrere Elementtypen dargestellt, muss die Spalte für jeden Elementtyp ausgewählt werden. Andernfalls werden die Labels nicht oder nicht vollständig angezeigt.
Labels löschen
Nicht mehr benötigte Labels können im Katalog gelöscht werden. Sind Labels noch Projektelementen zugeordnet, werden diese Zuordnungen beim Löschen entfernt.