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Dokumentenmanagement

In objectiF RPM können Sie Dokumente zentral verwalten, versionieren und bearbeiten.

Externe Dateien und Dokumente

Zu den externen Dokumenten zählen Word-, und Excel-Dateien, Bilder, pdfs etc., die Sie per Drag & Drop oder über einen Kontextmenübefehl in ein Verzeichnis (nicht in ein Package) ablegen. Diese Dateien können Sie bearbeiten oder anderen Elementen, wie Anforderungen, als Anhang hinzufügen. 

Erhalten Sie MS Excel- bzw. Word-Dateien mit Anforderungen können Sie diese auch nach objectiF RPM importieren

Dokumente und Dokumentvorlagen

Für die Projektinhalte stehen Ihnen verschiedene Dokumente und Dokumentvorlagen zur Verfügung, die Sie nutzen können. Sie können aber auch eigene Dokumente erstellen und als pdf bzw. Word-Dokumente generieren.

Zugriffsrechte

Damit nicht jeder im Projekt Dokumente sehen, bearbeiten oder löschen kann, definieren Sie als Projektadministrator, wer was darf. Die Berechtigungen können Sie auf Mitarbeitergruppen und einzelne Benutzer einschränken. Gleichzeitig kann die maximale Dateigröße angegeben werden.

Versionierung

Alle Dokumente und Dateien können Sie zu jedem Zeitpunkt über Revision bearbeiten/ Revision anlegen versionieren. Wird für ein bestehendes Dokument eine neue Revision erstellt, können Sie jederzeit auf frühere Versionen zurückzugreifen. Revisionen können Sie aber auch über einen Zustandsautomaten steuern. Definieren Sie einfach für einen Zustandswechsel, dass eine Revision angelegt werden soll, sobald der Zustand eintritt. Oder regeln Sie über einen Task, dass immer zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Revision erzeugt wird. 

Review

Mit Hilfe von Reviews können Sie Dokumente sowie externe Dokumente durch einen Verantwortlichen oder eine Gruppe einer Prüfung unterziehen, um bspw. abhängige Elemente zur Bearbeitung freigeben zu können. objectiF RM bietet für die Durchführung der Reviews spezielle Sichten an. 

Veröffentlichen

Mit dem Befehl Veröffentlichen lassen sich Dokumente als pdf oder als MS Word Dokument lokal speichern.