Sicht „Kostenstellen verwalten“

In dieser Ansicht werden alle im System vorhandenen Kostenstellen sowie die ihnen zugeordneten Mitarbeiter dargestellt.
Kostenstellen, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind, werden in dessen Zeiterfassung unter den zugeordneten Aktivitäten angezeigt, sodass Zeiten direkt darauf gebucht werden können.

Die Sicht öffnet sich:

• über die Systemeinstellungen mit dem Befehl System → Kostenstellen verwalten

Die Sicht

Angelegte Kostenstellen werden alphabetisch mit ihrem Bezeichner und Namen aufgelistet. Um zu sehen, welche Mitarbeiter einer Kostenstelle zugeordnet sind, klicken Sie die entsprechende Kostenstelle an. Sind Mitarbeiter zugeordnet, werden diese rechts in der Sicht unter Mitarbeiter [Kostenstelle] angezeigt.

Deaktivierte Kostenstellen werden kursiv dargestellt. Über das Kontextmenü einer Kostenstelle stehen Befehle zum Bearbeiten oder Löschen zur Verfügung.

Mit Bearbeiten öffnen Sie den Bearbeitungsdialog der Kostenstelle. Dort können Sie den Namen und den Bezeichner ändern, weitere Benutzer zuordnen oder entfernen sowie die Kostenstelle deaktivieren oder die automatische Zuordnung von Mitarbeitern konfigurieren.

Der Befehl Löschen entfernt die Kostenstelle aus der Sicht.

Mitarbeiter

Markieren Sie links eine Kostenstelle, werden rechts im Bereich Mitarbeiter die zugeordneten Mitarbeiter angezeigt. Über die Plus-Schaltfläche neben Mitarbeiter können Sie im Auswahldialog weitere Personen der Kostenstelle zuordnen.

Möchten Sie zugeordnete Mitarbeiter entfernen, markieren Sie den entsprechenden Mitarbeiter und wählen über das Kontextmenü den Befehl Löschen. Alternativ können Sie auch auf die Löschen-Schaltfläche klicken, die eingeblendet wird, sobald Sie mit der Maus über einen markierten Mitarbeiter fahren.