Kanban Board

Mit Kanban Boards visualisieren Sie den Bearbeitungsprozess einzelner Elemente, wie Anforderungen oder Testfälle, die sich in einem Package befinden. Sie sehen auf einem Blick, welche Elemente gerade bearbeitet werden, bereits umgesetzt oder noch offen sind. So erhalten Sie einen klaren Überblick über die einzelnen Phasen ihres Workflows.

Das Board ist  in Spalten unterteilt (z. B. Aufgaben, Erreicht, Nicht erreicht), die Sie beim Anlegen frei definieren und denen Sie Zustände zuordnen. Befinden sich Elemente in einem der angegebenen Zustände werden sie in der entsprechenden Spalte angezeigt.

Per Drag & Drop können Sie Elemente von einer Spalte auf eine andere Spalte verschieben. Der Zustand des verschobenen Elements wechselt dadurch automatisch in einen anderen. Beachten Sie dabei das angezeigte WiP Limit und verschieben Sie nur so viele Elemente, wie auch wirklich gleichzeitig bearbeitet werden können.

Kanban Boards erstellen Sie:

• über das Kontextmenü eines Packages mit dem Befehl Weitere anlegen → Kanban Board

Die Sicht

Jede Kachel in einer Spalte repräsentiert ein Element. Zu einem Element sehen Sie verschiedene Informationen, wie den Namen oder den Stereotyp. Über das i können Sie sich den aktuellen Zustand des Elements anzeigen lassen.

Über den Konfigurationsdialog können Sie weitere Eigenschaften auswählen, die auf der Kachel angezeigt werden sollen. Das sind bspw. zugeordnete Projektmitarbeiter oder (benutzerdefinierte) Eigenschaften.

Im unteren Bereich der Kachel werden die zugeordneten Projektmitarbeiter mit ihrem Namenskürzel angezeigt. Wenn Sie darüber fahren, wird der vollständige Name des Mitarbeiters angezeigt.

WiP-Limit anzeigen

Haben Sie konfiguriert, dass ein WiP-Limit angezeigt werden soll, wird dieser rechts neben dem Gruppennamen angezeigt. Die hintere Zahl gibt die maximale Anzahl der Elemente an, die gleichzeitig bearbeitet werden sollen. Die Zahl davor zeigt, wie viele Elemente bereits bearbeitet werden bzw. sich aktuell in der Zustandsgruppe befinden.

WiP-Limit überschritten

Wenn das Limit überschritten wird, erhalten Sie eine Meldung, die Sie übergehen können. In der Anzeige wird das WiP-Limit dann rot markiert.

WiP-Limit mit Projektgruppe|Projektmitarbeiter

Für die Zustandsgruppe Ziele wurde ein WiP-Limit definiert und eine Projektgruppe zugeordnet. Eine zugeordnete Projektgruppe|Projektmitarbeiter erkennen Sie durch das Benutzer-Icon. Das WiP-Limit wird in Klammern angezeigt und die Anzahl der Elemente, die der Projektgruppe|Projektmitarbeiter zugeteilt sind, stehen vor der Klammer.

Kein WiP-Limit definiert

Wenn in der Konfiguration kein WiP-Limit angegeben wurde, wird in der Sicht die Anzahl der Elemente angezeigt, die sich aktuell in dem Zustand befinden.

Ergebnisse filtern

Um die Anzeige im Kanban Board auf die für Sie relevanten Einträge zu reduzieren, stehen Ihnen oben rechts Filtersymbole zur Verfügung.

Alle Elemente, die nicht Ihnen bzw. dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeordnet sind, werden ausgeblendet.

Ergebnisse für Projektgruppen | Projektmitarbeiter filtern

Eine andere Möglichkeit, die Anzeige für die Benutzer zu reduzieren, erreichen Sie, wenn bei der Konfiguration der Sicht Projektgruppen und/ oder Projektmitarbeiter zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt für die einzelnen Zustandsgruppen.

Vorteil dieser Konfiguration: Verschiedene Teams können in einem Kanban Board arbeiten und sehen nur die Einträge, die für sie relevant sind.

Gehört der angemeldete Benutzer bspw. der Projektgruppe an, wird im oberen Bereich der jeweiligen Zustandsgruppe ein Benutzer-Icon eingeblendet. Vor dem Icon wird die Anzahl der Elemente, die gefiltert wurden, angezeigt. Sofern ein WiP-Limit definiert ist, wird dieses in Klammern gesetzt.