Labels

Labels helfen, Projektelemente unterschiedlicher Art einheitlich zu kennzeichnen. Sie können für folgende Elementtypen verwendet werden:

• alle Elementtypen
• Artefakte
• Aktivitäten
• Diagramme
• Formulare
• Schemata (Erweiterungsfunktionen und KI)
• KI-Assistenten
• Labels

Eine einheitliche Verwendung von Labels ist entscheidend für deren Nutzen im Projekt. Erstellen Sie Labels nur, wenn sie wirklich benötigt werden. Der Labelkatalog kann von allen Projektbeteiligten aufgerufen werden und dient als Orientierungshilfe für die einheitliche Nutzung von Labels.

Labels anlegen

Labels werden zentral über den Labelkatalog angelegt. Beim Anlegen können Name, Kurzname, Färbung und eine optionale Beschreibung definiert werden. Neu angelegte Labels stehen anschließend projektweit zur Verfügung und können von allen Projektbeteiligten verwendet werden. 

Labels zuordnen

Labels können beliebigen Projektelementen zugeordnet werden, zum Beispiel Dokumenten oder Anforderungen. Die Zuordnung erfolgt

• in den jeweiligen Bearbeitungsdialogen der Elemente, wenn Sie dort mit der Maus über das Namensfeld fahren und dort auf das Symbol Labels hinzufügen/entfernen klicken 

• über das Kontextmenü eines Elements mit dem Befehl Labels

Ein Element kann gleichzeitig mehrere Labels haben, sodass es mehreren Themen, Kategorien oder Aspekten zugeordnet sein kann.

Labels anzeigen

Zugeordnete Labels werden in den Dialogen der jeweiligen Projektelemente angezeigt. Je nach Konfiguration werden sie im oberen Bereich farblich dargestellt.

Zugeordnete Labels werden auch in Sichten, Kanban Boards, Abfragen und hierarchischen Abfragen angezeigt, wenn in den jeweiligen Sichten und Abfragen die Spalte Zugeordnete Labels zugewiesen ist.  

Labels löschen

Nicht mehr benötigte Labels können im Katalog gelöscht werden. Sind Labels noch Projektelementen zugeordnet, werden diese Zuordnungen beim Löschen entfernt.