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Der Dialog „Grundverfügbarkeit“

Die Grundverfügbarkeit legt fest, wie viele Stunden und für welchen Zeitraum ein Mitarbeiter grundsätzlich verfügbar ist. Im Dialog können Sie den genauen Zeitraum, seine Arbeitszeit pro Tag und die Wochentage, an denen er im Einsatz ist, erfassen.

Der Dialog öffnet sich über das Backstage-Menü:

  • in der Sicht Mitarbeiter verwalten über das Kontextmenü eines Mitarbeiters mit dem Befehl Grundverfügbarkeit anzeigen
  • im Mitarbeiterkalender über die Schaltfläche Grundverfügbarkeit
Schaltfläche Grundverfügbarkeit

Der Dialog

Bearbeitungsdialog der Grundverfügbarkeit eines Mitarbeiters
Verfügbarkeiten

Hier wird der Zeitraum ausgewiesen, in dem der Mitarbeiter verfügbar ist.
Mit einem Klick auf die Plus-Schaltfläche können Sie bei Bedarf eine weitere Zeile hinzufügen und so verschiedene Zeiträume mit individuellen Arbeitszeiten definieren. Um einen Wert zu ändern, klicken Sie einfach in die entsprechende Zelle unter Arbeitszeiten.

Schaltfläche Neue Verfügbarkeit anlegen Verwenden Sie die Schaltfläche, um weitere Verfügbarkeiten anzulegen, bspw. wenn Mitarbeiter nicht permanent dem Projekt zur Verfügung stehen, sondern nur in bestimmten Zeitabschnitten im Projekt arbeiten.
Achten Sie beim Anlegen darauf, dass sich Verfügbarkeiten zeitlich nicht überschneiden. Über ein Warndreieck werden Sie darauf hingewiesen. Die Eingabe bzw. die Korrektur des Zeitraumes erfolgt (nebenan) über die Arbeitszeiten.
Schaltfläche Löschen Löscht die markierte Verfügbarkeit, inklusive der Arbeitszeiten und täglichen Arbeitszeiten.
Arbeitszeiten

Legen Sie hier den Zeitraum fest, in dem der Mitarbeiter dem Projekt zur Verfügung steht.

Von Tragen Sie über die Pfeilschaltfläche das Startdatum ein. Standardmäßig ist hier undefiniert gesetzt.

Bis Tragen Sie über die Pfeilschaltfläche das Enddatum ein. Standardmäßig ist hier undefiniert gesetzt.

Arbeitszeit pro Tag Beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters wird die Arbeitszeit pro Tag standardmäßig auf 8 Stunden gesetzt. Wenn Sie Administrator sind, können Sie die Arbeitszeit einfach anpassen.

Schaltfläche Auf undefiniert setzen Setzt das Startdatum auf undefiniert.
Schaltfläche Auf undefiniert setzen Setzt das Startdatum auf undefiniert.
Tägliche Arbeitszeiten

Hier geben Sie für einzelnen Tage die Arbeitszeiten ein. Wenn ein Benutzer nur bestimmte Tage in der Woche arbeitet, deaktivieren Sie den Tag, indem Sie das Häkchen hinter dem Wochentag entfernen. Die Eingabefelder für die Zeiten werden ausgeblendet. Möchten Sie eintragen, dass ein Mitarbeiter auch oder nur am Wochenende arbeitet, markieren Sie die entsprechenden Tage.

Schaltfläche Neuer Zeitraum Verwenden Sie die Schaltfläche, wenn Sie die Arbeitszeiten innerhalb eines Tages aufteilen möchten. Ein Klick auf das Plus erzeugt unter den Eingabefeldern für die Zeiten weitere Eingabefelder. Klicken Sie mit der Maus in eines der Felder und tragen über die Tastatur eine Zeit ein. Die Eingabe bestätigen Sie mit der Enter-Taste.
Schaltfläche Zeitraum entfernen Löscht die eingetragenen Zeiten und ersetzt ihn durch Uhrzeit.
Haben Sie mehrere Zeiten für einen Tag angegeben, werden die zusätzlichen Zeiten entfernt bis nur noch eine Zeile vorhanden ist.
Schaltfläche Zeiträume für alle Wochentage übernehmen Übernimmt die eingetragenen Zeiten
Wenn die täglichen Arbeitszeiten identisch sind, tragen Sie für einen Tag die Zeiten ein und klicken auf die Schaltfläche, um sie auch für die anderen Tage zu übernehmen.
Hinweis
Die Grundverfügbarkeit des Mitarbeiters wird in der Ressourcenberechnung zu den Projektverfügbarkeiten – die eingetragen werden – ins Verhältnis gesetzt. Überschreitet der geplante Mitarbeitereinsatz in den Projekten seine Grundverfügbarkeit, wird dies in der Zeiterfassung und den Ressourcenplänen angezeigt (rot markiert).