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Das Glossar

Wenn ein Projekt aus mehreren Abteilungen oder Teams besteht, ist es sinnvoll, sich auf eine gemeinsame Sprache und deren Verwendung zu einigen. Die Verwendung einer einheitlichen Terminologie ist dabei die Grundlage. Ein Glossar dient dazu, diese einheitliche Terminologie für alle Beteiligten bereitzustellen.

    Das Fenster

    In der Sicht Glossar stehen in alphabetischer Reihenfolge drei Einträge AnforderungChange Control Board und Stakeholder. Ein Klick auf den Begriff zeigt rechts die Definition.

    Im Fenster haben Sie folgende Optionen:

      Legt einen neuen Glossareintrag an
      Löscht einen Glossareintrag
      Aktiviert den Bearbeitungsmodus, über den Sie den Glossareintrag bearbeiten oder Bilder einfügen können.
      Springt zum letzten angeklickten Thema
      Springt wieder nach vorn, wenn über    zurück navigiert wird
      Exportiert das Glossar als sxmi-Datei
    Glossar öffnen

    Das Glossar rufen Sie in einem Projekt bzw. in einer Organisation über das Auge mit dem Befehl Glossar anzeigen auf.

    Glossareintrag anlegen
    1. Öffnen Sie das Glossar über das Auge mit dem Befehl Glossar anzeigen auf.
      Das Glossar öffnet sich im mittleren Bereich.
    2. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um einen neuen Eintrag anzulegen.
    1. Überschreiben Sie Neuer Eintrag und tragen Sie darunter eine Beschreibung ein.
    1. Speichern Sie über die Schaltfläche Speichern.
      Der Eintrag wird links übernommen und alphabetisch einsortiert.
    Glossareintrag bearbeiten

    Bestehende Glossareinträge können zu jedem Zeitpunkt geändert oder erweitert werden

    1. Öffnen Sie das Glossar über das Auge mit dem Befehl Glossar anzeigen auf.
    2. Selektieren Sie links den Eintrag an, den Sie bearbeiten möchten und klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten.

    Der Glossareintrag ist jetzt editierbar.

    1. Ändern Sie den Inhalt und klicken Sie anschließend Speichern.
    Glossareintrag löschen
    • Öffnen Sie das Glossar über das Auge mit dem Befehl Glossar anzeigen auf.
    • Selektieren Sie links den Eintrag an, den Sie bearbeiten möchten und klicken auf die Schaltfläche Entfernen.
    Glossar exportieren

     

    • Öffnen Sie das Glossar über das Auge mit dem Befehl Glossar anzeigen auf.
    • Klicken auf die Schaltfläche Exportieren.

    Das Glossar wird als sxmi-Datei gespeichert.

    Glossar importieren

    Ein Glossar können Sie nur in Projekte importieren.

    1. Öffnen Sie ein Projekt.
    2. Wechseln Sie ins Backstage-Menü und wählen Projekt/ Importieren/ Aus Datei in das Projekt importieren.
    3. Wählen Sie die sxmi-Datei aus und klicken auf Importieren.
    4. Im Dialog Unterschiede anzeigen markieren Sie die Einträge, die übernommen werden sollen. Bestehende Einträge dürfen nicht markiert sein, wenn sie beibehalten werden sollen.
    Glossar in ein Dokument generieren

    Sie können das Projektglossar in ein Dokument generieren.