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Die Sicht „Aktivitäten mit Mitarbeitereinsatz“

Terminverzögerungen, Qualitätsprobleme oder erhöhtes Budget sind oft auf fehlende oder überlastete Mitarbeiter zurückzuführen. In der Sicht Aktivitäten mit Mitarbeitereinsatz sehen Sie, welche Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe eine Aktivität bearbeitet und ob sie überlastet sind oder nicht. Außerdem können Sie als Projektleiter die Sicht nutzen, um Mitarbeiter in Aktivitäten einzuplanen, Mitarbeiter zu ersetzen oder die tägliche Stundenanzahl der jeweilige Aktivität zu ändern.

Die Sicht öffnet sich: 

  • über einen Doppelklick
  • über das Kontextmenü der Sicht mit dem Befehl Öffnen

Die Sicht

Beispiel einer Sicht vom Typ Aktivitäten mit Mitarbeitereinsatz

Die Aktivität Ziele und Strategie festlegen wird von vier Mitarbeitern bearbeitet. Claudia Obermayer arbeitet im Projekt und an der Aktivität von Montag bis Donnerstag und am Samstag. Ihre tägliche Arbeitszeit beträgt 6 Stunden. Laut Plan arbeitet sie am Mittwoch 2 Stunden (grün). Am Donnerstag ist sie zwar eingeplant, hat aber Urlaub (blau) genommen und steht der Aktivität somit nicht zur Verfügung. Am Freitag arbeitet Claudia nie (grau), aber dafür am Samstag 8 Stunden (rot). 

Die Auslastung des jeweiligen Mitarbeiters erkennen Sie an der Farbe des Balkens unterhalb des Stundenwertes.
  Der Mitarbeiter ist nicht eingeplant.
  Der Mitarbeiter ist eingeplant, aber ohne Belastung. Gründe können sein: Urlaub, Feiertag etc.
  Der Mitarbeiter ist nicht voll ausgelastet.
  Der Mitarbeiter ist voll ausgelastet.
  Der Mitarbeiter ist überplant.
Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, verwenden Sie die Schaltflächen am Kopf der Sicht.
  Mit den Pfeil-Schaltflächen können Sie den Zeitraum schrittweise verändern.
  Setzt den betrachteten Zeitraum auf die aktuelle Woche.