Ab Version 8.0 möglich
Dialog „Task anlegen/ bearbeiten“
- in einem Projekt in der Sicht Task Manager, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken
- in einer Organisation in der Sicht Task Manager, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken
Der Dialog
Task Über das Dropdown-Menü wählen Sie einen Task aus.
Name Tragen Sie einen beliebigen Namen ein. Dieser wird Ihnen in der Übersicht angezeigt.
Erweiterung Haben Sie unter Task Erweiterung ausführen ausgewählt, können Sie über die […]-Schaltfläche die Erweiterungsfunktion angeben, die durch den Task ausgeführt werden soll.
Kontext Wählen Sie über das Dropdown-Menü ein Kontextelement aus. Das Kontextelement ist eine Entitiät, Aktivität oder Sicht, auf das sich der Task bezieht bzw. auswertet.
Aktiviert Deaktivieren Sie den Task über das Kontrollkästchen, wenn er nicht mehr ausgeführt werden soll.
Start- bzw. Enddatum Das Start- bzw. Enddatum geben Sie über den Kalender ein, den Sie über das Dropdown-Menü öffnen. Hinter dem Datum können Sie zusätzlich eine Uhrzeit angeben.
Intervall Soll der Task mehrmals durchgeführt werden, können Sie hier über das Dropdown-Menü ein Zeitintervall auswählen.
Registerkarte „Logs“
Unter Letzte Ausführung wird Ihnen das Datum angezeigt, wann der Task zuletzt durchgeführt wurde.
Registerkarte „Erweiterte Konfiguration“
Diese Registerkarte wird nicht bei allen Tasks eingeblendet. Abhängig vom Task können hier weitere Einstellungen vorgenommen werden, die Sie im jeweiligen Task nachlesen können.
Folgende Tasks können Sie anlegen:
| Abfrage exportieren | Über diesen Task (nur Projekte) wird eine Abfrage in ein definiertes Verzeichnis exportiert. Sie können die Abfrage als MS Excel, Word oder als CVS-Datei exportieren. |
| Aus Dokumentvorlage generieren (ab Version 8.8) |
Über diesen Task können Elemente in eine definierte Dokumentvorlage generiert und als Word- oder PDF-Dokument in ein Verzeichnis gespeichert werden. |
| Datei aktualisieren | Dieser Task aktualisiert eine (externe) Datei in einem objectiF RM-Verzeichnis. Wenn Benutzer im Web-Client externe Dateien bearbeiten, kann über den Task das Zurückgeben einer Datei automatisiert werden. |
| Benutzer importieren | Über diesen Task (nur Organisationen) können Sie Benutzer aus dem Active Directory laden. |
| Dokument generieren | Über diesen Task (nur Projekte) können Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ein Dokument generieren. |
| E-Mails abrufen | Über diesen Task (nur Projekte) wird das E-Mail Postfach in objectiF RM regelmäßig aktualisiert. |
| Erweiterung ausführen | Über diesen Task (nur Projekte) wird eine Erweiterungsfunktion ausgeführt. |
| Event an Element senden | Über diesen Task (nur Projekte) können Sie ein Event an ein Element senden, das zu dem angegebenen Zeitpunkt ausgelöst wird. |
| Excel Import | Über diese Tasks können Elemente vom Typ Anforderungen, Anwendungsfälle, Klassen, Stakeholder, Testfälle, Ziele importiert werden. |
| Export nach Azure DevOps | Über diesen Task (nur Projekte) können Sie Anforderungen nach Azure DevOps exportieren. |
| Export nach Jira | Über diesen Task (nur Projekte) können Sie Anforderungen nach Jira exportieren. |
| Hierarchische Abfrage exportieren (ab Version 8.6) |
Über diesen Task (nur Projekte) wird eine Hierarchische Abfrage in ein definiertes Verzeichnis exportiert. Sie können die Abfrage als MS Excel-, Word-, PDF- oder als CVS-Datei exportieren. |
| Import aus Jira | Über diesen Task (nur Projekte) können Sie Anforderungen aus Jira in ein Projekt importieren. |
| PowerPoint-Datei generieren |
Über diesen Task (Projekte und Organisationen) können Sie Elemente, wie Anforderungen etc. in eine PowerPoint-Vorlage exportieren. |
| Projektmitarbeiter aus dem Active Directory in Projektgruppen importieren | Dieser Task (Projekte und Organisationen) importiert Projektmitarbeiter, wenn diese im Active Directory eine Gruppenzugehörigkeit haben (Mitglied von) und in objectiF RM die Projektgruppen ebenso heißen, wie im Active Directory. |
| Revision erstellen | Über diesen Task (Projekte und Organisationen) wird eine Revision zu einem Element erstellt. |
Nähere Informationen zu den einzelnen Tasks und zur Konfiguration finden Sie hier.