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Revisionen automatisch erzeugen

Revisionen können automatisch erzeugt werden.

Revisionen per Task erzeugen

Revisionen können Sie auch über einen Task erstellen, der immer zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wird. Verwenden Sie den Task, wenn Sie Revisionen unabhängig von Änderungen und zu einem bestimmten Element erzeugen möchten.

Der Task Revisionen erstellen kann für Organisationen und Projekte angelegt werden. Um den Task Manager aufzurufen, öffnen Sie die Organisation bzw. das Projekt.

  1. Wechseln Sie ins Backstage-Menü.
  2. Wählen Sie dort Projekt/ Task Manager bzw. Organisation/ Task Manager.
  3. In der Sicht Task Manager klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um einen Task anzulegen.
  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Task Revision erstellen aus.
Konfigurationsdialog des Tasks Revision erstellen
  1. Benennen Sie den Task. Der Name wird in der Sicht als Anzeigename verwendet. 
  2. Unter Kontext geben Sie über die […]-Schaltfläche ein beliebiges Element aus dem Projekt an.
  3. Geben Sie unter Start bzw. Datum den Zeitraum ein, in der der Task ausgeführt werden soll.
  4. Unter Intervall wählen Sie über die Dropdown-Liste aus, wie oft der Task ausgeführt werden soll.
  5. Speichern Sie den Task mit OK.

Revisionen über Aktionen erzeugen

Im Zustandsautomaten kann eingestellt werden, dass beim Zustandswechsel automatisch eine Revision angelegt wird. Verwenden Sie die Aktion, wenn Sie möchten, dass sämtliche Elemente eines Typs bei einem bestimmten Zustandswechsel einen neuen Revisionseintrag bekommen.

  1. Öffnen Sie die Sicht Einstellungen, indem Sie über das Auge den Befehl Einstellungen anzeigen klicken.
  2. Öffnen Sie das Package Zustandsautomaten.
  3. Öffnen Sie den Zustandsautomaten, indem Sie ihn doppelklicken oder über das Kontextmenü den Befehl Bearbeiten wählen.
    Es öffnet sich das entsprechende Zustandsdiagramm, in dem alle Zustandsübergänge für das gewählte Artefakt definiert sind.
  4. Wählen Sie den Zustand aus, der beim Zustandswechsel eine Revision erzeugen soll. Über das Kontextmenü wählen Sie den Befehl Bearbeiten.
  5. Im Folgedialog Zustand bearbeiten wechseln Sie in die Registerkarte Eingangs-Aktionen oder Ausgangs-Aktionen. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche hinter Revision anlegen und bestätigen Sie mit OK.
    Unter Auszuführende Aktionen wird die Aktion Revision anlegen hinzugefügt. Damit haben Sie jetzt eingestellt, dass beim Eingang in den Zustand [Zustand, den Sie unter Punkt 3 ausgewählt haben] eine Revision erzeugt wird.