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Mitarbeiterpool anlegen

Mitarbeiter einer Organisation können über einen Mitarbeiterpool organisiert und so anderen Projekten zur Verfügung gestellt werden. Projekte fragen dann ihren Personalbedarf direkt am Mitarbeiterpool an. 

Mitarbeiterpools anlegen

Als Benutzer mit Zugang zur Organisation können Sie verschiedene Mitarbeiterpools anlegen und Mitarbeiter zuweisen. 

Hinweis
Nur Systemadministratoren können einen Mitarbeiterpool anlegen.
  1. Öffnen Sie eine Organisation, indem Sie über das Auge den Befehl Organisation anzeigen wählen.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü des Hintergrunds den Befehl Anlegen/ Mitarbeiterpool…
Kontextmenübefehle einer Organisation
  1. Im Dialog Mitarbeiterpool geben Sie dem Pool einen Namen und wählen über die Plus-Schaltfläche Mitarbeiter aus, die Sie dem Mitarbeiterpool hinzufügen.
Mitarbeiter einem Mitarbeiterpool über das Plus zuordnen

Der Folgedialog Mitarbeiter auswählen zeigt Ihnen alle Mitarbeiter, die der Organisation angehören.

  1. Markieren Sie die Mitarbeiter, die im Mitarbeiterpool aufgenommen werden sollen und klicken OK.
  2. Tragen Sie unter Relative Verfügbarkeit in % für jeden Mitarbeiter ein, in welchem Umfang er zur Verfügung steht und klicken OK. 
Mitarbeiterpool mit zugeordneten Mitarbeitern und relativer Verfügbarkeit

Der Mitarbeiterpool wird auf oberster Ebene der Organisationshierarchie angelegt. Die zugeordneten Mitarbeiter erscheinen mit ihrer Verfügbarkeit unter dem Mitarbeiterpool.

angelegter Mitarbeiterpool mit Mitarbeitern und Verfügbarkeit

Mitarbeiter anfragen

Das Projekt, welches weitere Mitarbeiter benötigt, muss Mitarbeiter anfragen.

  1. Öffnen Sie das Projekt, das weitere Mitarbeiter benötigt.
  2. Wechseln Sie in das Backstage-Menü des Projekts und wählen Projekt/ Eigenschaften.
Aufruf der Projekteigenschaften über das Backstagemenü
  1. Wechseln Sie im Dialog Projekt bearbeiten in die Registerkarte Angefragte Mitarbeiter. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen den gewünschten Mitarbeiterpool aus.
Dialog zum Auswählen eines Mitarbeiterpools
  1. Für jede Mitarbeiterpool-Anfrage können Sie individuell festlegen, wie hoch der Bedarf pro Tag ist und in welchem Zeitraum Sie die Mitarbeiter benötigt werden.
ausgewählter Mitarbeiterpool in den Projekteigenschaften

In der Organisationshierarchie werden alle Anfragen, die Projekte an einen Mitarbeiterpool gestellt haben unter den Mitarbeitern angezeigt.

Mitarbeiterpool Vertrieb hat Anfragen von zwei Projekten
Die Projekte „TRON“ und „moPATIS“ haben je eine Mitarbeiteranfrage gestellt. Zusätzlich sehen Sie, dass das Projekt TRON 12 Stunden und das Projekt moPATIS 2 Stunden benötigt. In Klammern steht der Zeitraum.

Mitarbeiter bereitstellen

Im letzten Schritt können Mitarbeiter einem anderen Projekt zur Verfügung gestellt werden.

Hinweis
Stellen Sie sicher, dass der angefragte Mitarbeiter der Organisation angehört, aber nicht dem Projekt zugeordnet ist.
  1. Öffnen Sie die Organisation mit dem Mitarbeiterpool.
  2. Wählen Sie im Kontextmenü der Mitarbeiteranfrage den Befehl Mitarbeiter bereitstellen.
Mitarbeiter bereitstellen
  1. Im Dialog Mitarbeiter bereitstellen wählen Sie über das Kontrollkästchen den gewünschten Mitarbeiter aus und bestimmen den Einsatzumfang über die Schaltfläche Projektverfügbarkeit.
Bereitstellen eines Mitarbeiter in Abstimmung seiner Projektverfügbarkeit
  1. Bestätigen Sie mit OK.
Anfrage eines Projektes vollständig erfüllt
Die Mitarbeiter werden dem Projekt als Ressource zugewiesen und der offene Bedarf wird in der Mitarbeiteranfrage entsprechend aktualisiert.

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