Projektergebnisse

Wenn Sie der Aufgabe gegenüberstehen, ein Projekt zu leiten, müssen sie Termine einhalten, Kosten berücksichtigen und Ergebnisse liefern. Ergebnisse können bspw. durch die Umsetzung von Anforderungen geliefert werden, die abschließend über Tests geprüft und dokumentiert werden.

Zwischenergebnisse definieren

Um zu prüfen, ob ein Ergebnis vorliegt, werden Meilensteine definiert. Meilensteine erreichen bedeutet, den Zeitplan einzuhalten. Deshalb gibt es in jedem Projekt mehrere Meilensteine, an denen gemessen wird, ob der Endtermin des Projekts eingehalten werden kann. Die Roadmap zeigt auf einer Zeitachse die Meilensteine aller Projekte und bietet einen guten Überblick über den Gesamtverlauf.

Kosten kontrollieren

Kosten sind ein wichtiger Bestandteil und müssen regelmäßig überprüft werden, damit sie nicht ins Unermessliche steigen. Zu jedem Projekt können Sie Budgets angeben sowie weitere Zusatzkosten erfassen. In der Sicht vom Typ Aktivitäten mit Kosten können Sie dann regelmäßig die Ist-Kosten mit den Plan-Kosten aus dem Budgetplan vergleichen.

Projektfortschritt überwachen

Damit Sie beurteilen können, wie das Projekt läuft, müssen die Kosten mit der Fertigstellung verglichen werden. Entsprechen die entstandenen Kosten den erbrachten Leistungen, oder sind mehr Kosten entstanden – sodass auch weiterhin mit zusätzlichen Kosten gerechnet werden muss? Mit der Earned Value Analyse sehen Sie stets den aktuellen Entwicklungszustand und haben einen Überblick über die Plan und Ist-Werte Ihres Projektes.

Ergebnisse dokumentieren

Die Projektergebnisse oder einzelne Zwischenstände können Sie in vorgefertigte Dokumente generieren, um sie dann per E-Mail an den Kunden oder Vorgesetzten zu versenden.