Die Sicht „Projektmitarbeiter verwalten“
Aus den Benutzern und Mitarbeitern setzen Sie in dieser Sicht das Projektteam zusammen. Diese können einer oder mehreren Projektgruppen zugeordnet werden. Haben Sie außerdem Funktionsbereiche definiert, können Sie diese den Projektgruppen zuweisen.
Über das Kontextmenü eines Projektmitarbeiters können Sie den Mitarbeiter bearbeiten, die Grundverfügbarkeit anpassen oder ihn aus der Sicht entfernen.
Ist ein Projektmitarbeiter einer Projektgruppe zugeordnet, können Sie in der Projektgruppe die relative Verfügbarkeit in % angeben sowie Kosten, Funktionsbereiche und Profile definieren, die für die Projektgruppe gelten sollen. Darüber hinaus können Sie andere Projektgruppen integrieren oder weitere Mitarbeiter aufnehmen.
Die Sicht öffnet sich:
- in einem Projekt über das Backstage-Menü mit dem Befehl Projekt/ Mitarbeiter verwalten
Die Sicht
Die Sicht Projektmitarbeiter verwalten ist in drei Bereiche eingeteilt. Auf der linke Seite sind die Projektmitarbeiter gelistet. Die rechte Seite zeigt die Projektgruppen und deren Funktionsbereiche.
Anzeige der Projektmitarbeiter
ohne Hervorhebung Benutzer ist ein aktiver Projektmitarbeiter und kann das Projekt öffnen. Außerdem wird er in allen Auswahldialogen angeboten.
fett Ist der aktuell angemeldete Benutzer.
kursiv Benutzer ist kein aktiver Projektmitarbeiter, kann aber das Projekt öffnen. Der Mitarbeiter wird nicht in Auswahldialogen angeboten und nicht in der Mitarbeiterauslastung berücksichtigt.
grau Benutzer ist kein aktiver Projektmitarbeiter des aktuellen Projektes und kann das Projekt auch nicht öffnen. In Auswahldialogen wird er nicht mehr angeboten. Er kann jedoch aktiv in einem anderen Projekt innerhalb der Organisation arbeiten.
grau und kursiv Benutzer ist kein aktiver Projektmitarbeiter des aktuellen Projektes und der Projektzugriff wurde für ihn deaktiviert. Benutzer kann das aktuelle Projekt nicht öffnen und wird in Auswahldialogen nicht angeboten.
In der Sicht haben Sie folgende Optionen:
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(ab Version 7.2) Wenn Projektgruppen mit Gruppen aus dem Active Directory namentlich übereinstimmen, können Sie über diese Schaltfläche Benutzer in Projektgruppen importieren. Dies geht nur über diese Schaltfläche und wird beim Importieren des Tasks Projektmitarbeiter aus dem Active Directory importieren ebenfalls beachtet. |
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Fügt einen neuen Projektmitarbeiter aus der Liste „Mitarbeiter“ hinzu. |
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Erstellt einen neuen Projektmitarbeiter (ab Version 7.7), eine neue Projektgruppe oder fügt ein Nutzungsprofil hinzu. Wenn Sie einen neuen Projektmitarbeiter erstellen, wird dieser automatisch der Sicht Benutzer verwalten (Organisation) hinzugefügt. |
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Der Projektmitarbeiter wird in eine Projektgruppe übernommen. |
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Aktualisiert nach Änderungen die Ansicht. Im Web-Client ist die Schaltfläche grün. |
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Über den Filter können Sie nach bestimmten Projektmitarbeitern filtern. Die Schaltfläche ist im Web-Client nicht verfügbar. |
Befehle für Projektmitarbeiter
Über das Kontextmenü eines Projektmitarbeiters stehen Ihnen folgende Befehle zur Verfügung:
Bearbeiten
Öffnet den Bearbeitungsdialog des Mitarbeiters, über den Sie verschiedene Informationen, wie Gruppenzugehörigkeit, Pfad des Arbeitsverzeichnisses oder Personalkosten angeben können.
Projektverfügbarkeit anpassen
Öffnet einen Dialog über den Sie die den Zeitraum, die tägliche Arbeitszeit sowie die Stundenanzahl des Mitarbeiters angeben.
Grundverfügbarkeit (ab Version 5.2)
Öffnet einen Dialog über den Sie die die Grundverfügbarkeit gemäß der Projektverfügbarkeit anpassen können.
Kalender (ab Version 5.2)
Öffnet den Mitarbeiterkalender.
Entfernen
Entfernt den Mitarbeiter aus der Sicht.
Befehle für Projektgruppen
Über das Kontextmenü einer Projektgruppe stehen Ihnen folgende Befehle zur Verfügung:
Bearbeiten
Öffnet den Bearbeitungsdialog einer Projektgruppe, über den Sie Projektmitarbeiter zuordnen, Personalkosten definieren oder Funktionsbereiche angeben können.
Gruppen zuordnen
Hierüber können Sie der Projektgruppe weitere Projektgruppen zuordnen, die als Untergruppen integriert werden.
Mitarbeiter zuordnen
Hierüber können Sie Projektmitarbeiter in die Gruppe aufnehmen.
Benachrichtigungseinstellungen (ab Version 7.6)
Öffnet den Dialog Benachrichtigungseinstellungen. Hierüber kann für eine Projektgruppe das Versenden von Sammelmails eingestellt werden.
Löschen
Löscht die Projektgruppe.
Befehle für Funktionsbereiche
Über das Kontextmenü eines Funktionsbereichs stehen Ihnen folgende Befehle zur Verfügung:
Öffnen
Öffnet den Funktionsbereich in einer eigenen Registerkarte. Haben Sie ausreichende Berechtigungen kann der Funktionsbereich bearbeitet werden. Der Befehl ist im Web-Client nicht verfügbar.
Bearbeiten
Öffnet den Bearbeitungsdialog des Funktionsbereiches. Sie können den Funktionsbereich umbenennen oder eine Beschreibung eingeben. Der Befehl ist im Web-Client nicht verfügbar.
Gehe zu
Springt in das Fenster Einstellungen und selektiert den Funktionsbereich. Der Befehl ist im Web-Client nicht verfügbar.
Funktionsbereichzuordnung entfernen
Der zugeordnete Funktionsbereich wird aus der Projektgruppe entfernt. Projektmitarbeiter, die der Projektgruppe zugeordnet sind, verlieren bzw. erhalten ggf. andere Berechtigungen.
bis Version 5.1
Das Kontextmenü eines Projektmitarbeiters bietet Ihnen die Befehle Bearbeiten, Grundverfügbarkeit anpassen und Entfernen an.