Region anlegen und zuordnen
Wenn Sie Feiertage und Ferien in die Kalender importieren möchten, müssen Sie zuvor mindestens eine Region anlegen. Regionen können Länder, Bundesländer oder Abteilungen sein, die einer Sprache – Deutsch oder Englisch – zugeordnet ist. So bestimmt die Region in welcher Sprache E-Mails aus objectiF RPM versendet werden oder welche Feiertage und Ferien in einen Kalender übernommen werden können.
Die Zuordnung von Regionen erfolgt im Bearbeitungsdialog einer Organisation, eines Projektes und eines Mitarbeiters.
Regionen anlegen
- Wählen Sie im Backstage-Menü den Befehl System/ Einstellungen/ Allgemeine Einstellungen.
- In der Registerkarte Regionen & Feiertage klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und tragen in das Feld einen Namen ein. (Regionen können Bundesländer, Abteilungen oder Zweigstellen sein.)
- Geben Sie eine Farbe an. Wählen Sie dazu hinter Farbe für alle Feiertage über das Dropdown-Menü eine Farbe aus. Die Farbe wird später im Kalender verwendet, wenn Sie Feiertage importieren und übernehmen.
Beachten Sie, dass die eingestellte Farbe für alle Regionen gilt, die Sie anlegen, unabhängig davon, wie viele Regionen Sie anlegen oder welche Sprache zugeordnet wird.
- Wählen Sie anschließend auf der rechten Seite hinter Sprache eine Sprache über das Dropdown-Menü aus. Angeboten wird Deutsch (DE) und Englisch (EN).
- Speichern Sie den Dialog über OK.
Region zuordnen
Haben Sie eine oder mehrere Regionen angelegt, können Sie diese einem Projekt, einer Organisation und einem Mitarbeiter zuordnen. Gehen Sie dazu in die jeweiligen Bearbeitungsdialoge und wählen über das Dropdown-Menü eine Region aus.
Die Auswahl einer Region kommt in folgenden Dialogen vor:
- im Backstage-Menü einer Organisation unter Organisation/ Eigenschaften
- im Backstage-Menü eines Projektes unter Projekt/ Eigenschaften
- in der Sicht Mitarbeiter verwalten, wenn Sie über das Kontextmenü eines Mitarbeiters den Befehl Bearbeiten wählen