Link-Datei erstellen und öffnen
Sie können Stakeholder oder Teammitglieder über den Projektzustand oder über einzelne Projektelemente informieren, in dem Sie zu dem gewünschten Element eine Link-Datei erzeugen. Sobald der Empfänger die Link-Datei doppelklickt, kann er auf das Element zugreifen.
Link-Datei im Desktop-Client erzeugen
Link-Dateien erstellen Sie über das Kontextmenü eines Elements mit dem Befehl Teilen/ Link-Datei erzeugen. Dabei wird eine *.rpml-Datei erzeugt, die Sie auf Ihrem Rechner zwischenspeichern. Schneller geht es, wenn Sie das Element anklicken und es per Drag & Drop auf den Desktop ziehen.
Neben einzelnen Projektelementen können Sie Link-Dateien ebenso zu einem Projekt oder zu einer Organisation erstellen. Klicken Sie im Backstage-Menü eines Projekts bzw. einer Organisation den Befehl Teilen/ Link-Datei erzeugen.
Link-Datei im Web-Client erzeugen
Wenn Sie eine Link-Datei im Web-Client erzeugen, dann wird die Datei automatisch in dem Ordner abgespeichert, den Sie in den Browsereinstellungen für Ihre Downloads eingestellt haben.
Link-Datei zu einem Projekt/Organisation erzeugen
Neben einzelnen Projektelementen können Sie Link-Dateien ebenso zu einem Projekt oder zu einer Organisation erstellen.
Klicken Sie im Backstage-Menü eines Projekts bzw. einer Organisation auf den Befehl Projekt bzw. Organisation/ Teilen/ Link-Datei erzeugen.
Link-Dateien öffnen
Link-Dateien können nur vom Windows-Client geöffnet werden.
Sie öffnen eine Link-Datei, indem Sie sie doppelklicken. Sofern Sie den Client installiert haben, öffnet sich dieser und Sie können wählen, ob die Datei geöffnet werden soll oder ob Sie zum Ablageort springen möchten.
Haben Sie bereits eine Instanz geöffnet, erhalten Sie einen Auswahldialog, indem Sie einen neuen Client starten oder einen geöffneten auswählen.
Definition anzeigen Wählen Sie die Option, wenn Sie zum Ablageort des Elements springen wollen. Es öffnet sich das Fenster Kontext. Das Element ist vorselektiert.