Projektübergreifende Abfragen anlegen

Projektübergreifende Abfragen

Im folgenden Beispiel wird eine Abfrage erstellt, die aus allen Projekten die Stakeholder mit den abgeleiteten Anforderungen zeigt.

Abfragetyp zur Beziehung anlegen

Für die Abfrage benötigen Sie zwei Abfragetypen, die in der Organisation angelegt werden müssen, sofern Sie nicht vorhanden sind. Der erste Abfragetyp enthält die Beziehung zwischen den anzuzeigenden Elementen. Dieser wird später bei der Konfiguration der Abfrage benötigt, um die Eigenschaften der referenzierten Elemente anzeigen zu können. 

1. Legen Sie in der Organisation einen Abfragetypen über das Kontextmenü eines Packages mit dem Befehl Weitere anlegen/ Abfragetyp an.
2. Benennen Sie den Abfragetyp und wählen unter Entität eine Beziehung aus. Für dieses Beispiel wird Stakeholder-Anforderung(Interessiert-Beziehung) benötigt.

4. Speichern Sie den Dialog.

Abfragetyp zum Element anlegen

Der zweite Abfragetyp geht auf das anzuzeigende Element. 

1. Legen Sie einen weiteren Abfragetypen an.
2. Benennen Sie diesen und wählen unter Entität das Elemente aus, das in der Abfrage ausgewertet werden soll. Die Entität bestimmt, was unter Detail-Abfragetyp ausgewählt werden kann. Für dieses Beispiel wird Stakeholder gewählt. 
3. Wählen Sie unter Detail-Abfragetyp den eben erstellten Abfragetyp aus. Für dieses Beispiel wird Beziehung zwischen Stakeholder/Anforderung gewählt.

4. Speichern Sie den Dialog.

Abfrage anlegen 

1. Legen Sie in einem Package Ihrer Wahl über den Kontextmenübefehl Weitere anlegen/ Abfrage eine Abfrage an.
2. Wählen Sie unter Abfragetyp den zweiten Abfragetyp aus.
3. Benennen Sie die Abfrage und wählen über das Dropdown-Menü unter Abfrage-Umfang den Eintrag Alle Entitäten der Organisationshierarchien aus. 
   Möchten Sie nur bestimmte Projekte betrachten, wählen Sie stattdessen den Eintrag Alle Entitäten der Projekte/Organisationen und geben unter Kontext-Elemente die entsprechenden Projekte an, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken.

4. In der Registerkarte Eigenschaften wählen Sie über die Plus-Schaltfläche die anzuzeigenden Eigenschaften aus. Für dieses Beispiel sind das Eigenschaften, die zum Stakeholder relevant sind.
5. Wechseln Sie in die Registerkarte Eigenschaften der Detail-Abfrage und wählen hier ebenfalls über die Plus-Schaltfläche die anzuzeigenden Eigenschaften aus. Für dieses Beispiel sind das Eigenschaften, die Sie zu den Anforderungen sehen möchten.

6. Speichern Sie die Abfrage.

In der Abfrage sehen Sie dann – gemäß der Konfiguration – in welchen Projekten es Stakeholder mit Anforderungen gibt.

Projektübergreifende Abfragen (Artefakte)

Damit Artefakte projektübergreifend in einer Organisation angezeigt werden können, müssen Sie als erstes das Artefakt in der Organisation „bekannt“ machen, einen Abfragetypen erstellen und basierend auf dem Abfragetypen eine Abfrage. Im folgenden Beispiel wird eine Abfrage erstellt, die aus allen Projekten die definierten Risiken anzeigen soll.

Artefakt anlegen

Damit das gewünschte Artefakt aus allen Projekten in der Abfrage angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass das Artefakt auch in allen Projekten namentlich identisch ist. 

• Gehen Sie in die übergeordnete Organisation Ihrer Projekte und öffnen das Fenster Stereotypen.
• Unter dem Stereotypen Artifact legen Sie über den Kontextmenübefehl Anlegen/ Stereotyp anlegen das Artefakt an, das Sie anzeigen möchten.

Abfragetyp anlegen

Nachdem das Artefakt in der Organisation definiert wurde, wird es in die Liste für Abfragetypen aufgenommen. 

• Legen Sie über das Kontextmenü eines Packages mit dem Befehl Weitere anlegen/ Abfragetyp einen Abfragetypen an.
• Benennen Sie diesen und wählen unter Entität das eben angelegte Artefakt aus der Dropdown-Liste aus. Für dieses Beispiel wird Risk gewählt.

Abfrage anlegen

Jetzt legen Sie auf der Basis des Abfragetypens die Abfrage an.

1. Legen Sie über das Kontextmenü eines Packages eine Abfrage, indem Sie Weitere anlegen/ Abfrage wählen.
2. Wählen Sie unter Abfragetyp den eben angelegten Abfragetyp aus.
3. Benennen Sie die Abfrage und wählen unter Abfrage-Umfang den Eintrag Alle Entitäten der Organisationshierarchien aus.
4. Wechseln Sie in die Registerkarte Eigenschaften und klicken auf die Plus-Schaltfläche, um im Folgedialog die Eigenschaften auszuwählen, die in der Abfrage angezeigt werden sollen.

5. Speichern Sie den Dialog.

In der Abfrage sehen Sie dann – gemäß der Konfiguration – in welchen Projekten es Risiken gibt.