Fenster „Organisation“

Das Fenster Organisation ist der zentralen Arbeitsbereich, in dem alle Inhalte einer Organisation angezeigt werden. Hier sehen Sie auf einem Blick die untergeordneten Projekte, mögliche Unterorganisationen sowie Sichten und Abfragen, die sich auf die gesamte Organisation beziehen.

Das Fenster funktioniert ähnlich wie der Explorer in einem Projekt – mit dem Unterschied, dass Sie hier projektübergreifend arbeiten können. Sie sehen nicht nur die Strukturen und Inhalte einzelner Projekte, sondern können Informationen über mehrere Projekte hinweg analysieren, vergleichen und auswerten.

Gerade weil in Organisationen meist mehrere Projekte parallel laufen, ist eine zentrale Übersicht über deren Status und Zusammenhänge besonders wichtig. Das Fenster Organisation bündelt diese Informationen und unterstützt Sie bei der koordinierten Steuerung der gesamten Projektlandschaft.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Überblick über die Mitarbeiterauslastung über mehrere Projekte hinweg
• Ermittlung des Projektfortschritts oder des Status einzelner Aktivitäten
• Anzeige und Vergleich von Budgets und Kosten zwischen Projekten
• Analyse von Abhängigkeiten oder Ressourcenengpässen

zu Dateien

• Verzeichnisse mit Dateien In dieser Sicht werden alle Dateien aufgelistet, die sich innerhalb einer Organisation in einem Verzeichnis befinden.

zu Mitarbeitern

• Mitarbeitereinsatz in Projekten Zeigt projektübergreifend für einen gewählten Zeitraum pro Mitarbeiter die ihr zugeordneten Aktivitäten
• Zeiterfassung des Mitarbeiters Zeigt projektweise die tägliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters
• Mitarbeiter mit Projekten Zeigt alle Mitarbeiter einer Organisation und welchen Projekten sie zugeordnet sind
• Mitarbeiterpool mit Mitarbeitern Zeigt die angelegten Mitarbeiterpools mit den verfügbaren Mitarbeitern

zu Projekten

• Multiprojektplan Zeigt in einem Gantt-Diagramm alle Projekte einer Organisation untereinander an
• Unternehmen Dashboard Dashboard mit verschiedenen Kennzahlen und Sichten
• Durchsatz von Anforderungen
• Bereitstellung von Ressourcen Zeigt Ihnen, wie die Mitarbeiter – hinsichtlich der angegebenen Arbeitszeit und des Arbeitsaufwands – verteilt sind. 
• Roadmap der Projekte Gibt einen Überblick darüber, wann laut Planung, welche Meilensteine in den einzelnen Projekten anstehen. Es werden nur Meilensteine vom Typ Gate angezeigt.
• Mitarbeiterpool mit Projektanfragen Zeigt Projekte, die weitere Mitarbeiter benötigen sowie die verfügbaren Mitarbeiterpools