Abfragen anlegen

In objectiF RM gibt es zwei Arten von Abfragen: die einfachen Abfragen, die verschiedene Eigenschaften eines Entitätstyps flach auflisten und die Detail-Abfragen (Master-Detail-Abfragen), die zu einem Entitätstypen weitere Informationen liefern können. Abfragen können Sie für Projektentitäten (Anforderungen, Testfälle etc.) als auch für selbst definierte Artefakte erstellen. Um Abfragen zu erstellen, benötigen Sie einen Abfragetypen. Basierend auf Abfragetypen können Sie dann Abfragen erstellen.

Mit Abfragen können Sie jederzeit alle Elemente, die Sie im System erstellt haben

• nach selbstdefinierten Kriterien selektieren,
• als (geschachtelte) Listen anzeigen,
• Ergebnisliste als MS Excel, MS Word oder als CSV-Datei exportieren
• die Ergebnisse filtern und
• editieren.

Einfache Abfrage anlegen

Sie können einfache Abfragen verwenden, um sich bspw. alle Anforderungen eines Packages oder des gesamten Projektes flach aufzulisten. Abfragen basieren immer auf Abfragetypen. Ein Abfragetyp bestimmt, welche Eigenschaften zu einem Element angeboten werden. Das Tool bringt eine Reihe von vordefinierten Abfragetypen mit, die verwendet werden können. Abfragetypen für flache Listen erkennen Sie am Namen ...liste. Haben Sie eigene Artefakte definiert, müssen Sie zuerst zu dem Artefakt einen Abfragetypen erstellen.

1. Öffnen Sie das Fenster Produkte über das Auge mit dem Befehl Produkte anzeigen.
2. Bestimmen Sie ein Package und wählen den Kontextmenübefehl Weitere anlegen/ Abfrage.
3. Wählen Sie für die Abfrage einen Abfragetyp aus, indem Sie hinter Abfragetyp auf die […]-Schaltfläche klicken.
   Navigieren Sie zu dem Package mit den Abfragetypen. Standardmäßig finden Sie sie im Package Einstellungen. 
4. Überschreiben Sie den Namen der Abfrage, wenn der vorgeschlagene nicht verwendet werden soll. 
5. Unter Abfrage-Umfang geben Sie über das Dropdown-Menü an, was die Abfrage auswerten soll. Bezieht sich die Abfrage auf das gesamte Projekt oder nur auf ein Package.
6. Unter Kontext-Elemente geben Sie jetzt das konkrete Package aus dem Projekt an.

7. Wechseln Sie in die Registerkarte Eigenschaften und wählen mit der Plus-Schaltfläche alle Eigenschaften aus, die angezeigt werden sollen.
8. Im Folgedialog markieren Sie die einzelnen Eigenschaften und übernehmen Sie sie mit OK.

9. Ziehen Sie die Spalten per Drag & Drop an die gewünschte Position… 

… und überschreiben ggf. den Spaltennamen.

10. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.

Detail-Abfrage anlegen

Abfragen können auch verschachtelte Listen anzeigen. Dafür muss in dem verwendeten Abfragetyp ein Detail-Abfragetyp integriert sein. Abfragetypen für Detail-Abfragen erkennen Sie am Namen. Sie lauten z.B. Anforderungen mit Stakeholdern oder Dokumente mit Reviews. Haben Sie eigene Artefakte und Artefaktbeziehungen definiert, müssen Sie zuerst zu dem Artefakt einen Abfragetypen erstellen.

1. Öffnen Sie das Fenster Produkte über das Auge mit dem Befehl Produkte anzeigen.
2. Bestimmen Sie ein Package und wählen den Kontextmenübefehl Weitere anlegen/ Abfrage.
3. Klicken Sie hinter Abfragetyp auf die […]-Schaltfläche um einen geeigneten Abfragetypen auszuwählen.
4. Überschreiben Sie ggf. den Namen, wenn Sie einen anderen sehen möchten.
5. Unter Abfrage-Umfang geben Sie über das Dropdown-Menü an, was die Abfrage auswerten soll. Bezieht sich die Abfrage auf das gesamte Projekt oder nur auf ein Package.
6. Unter Kontext-Elemente geben Sie jetzt das konkrete Package bzw. Aktivität aus dem Projekt an. Sie können hier auch mehrere Packages bzw. Aktivitäten angeben.
7. Wechseln Sie in die Registerkarte Eigenschaften.
8. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche, um im Folgedialog alle Eigenschaften auszuwählen, die angezeigt werden sollen.
9. Übernehmen Sie die Eigenschaften mit OK.
10. Ziehen Sie die Spalten per Drag & Drop an die gewünschte Position und ändern ggf. die Spaltennamen.
11. Wechseln Sie in die Registerkarte Eigenschaften der Detail-Abfrage und wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9 für die Detail-Abfrage.

Wenn Sie die auszuwertenden Elemente nach bestimmten Kriterien einschränken möchten, können Sie das über Filter tun. Wechseln Sie dazu in die Registerkarte Filter bzw. Detail-Filter und klicken auf die Plus-Schaltfläche. Dort wählen Sie einen Filter aus, den Sie verwenden möchten und geben über die editierbaren Bereiche (blau unterstrichen) die Eigenschaften an. Manche Eigenschaften können aus einer Liste ausgewählt werden, andere Eigenschaften müssen Sie kennen, um sie einzugeben.