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Das Glossar

Wenn ein Projekt aus mehreren Abteilungen oder Teams besteht, ist es sinnvoll, sich auf eine gemeinsame Sprache und deren Verwendung zu einigen. Die Verwendung einer einheitlichen Terminologie ist dabei die Grundlage. Ein Glossar dient dazu, diese einheitliche Terminologie für alle Beteiligten bereitzustellen.

Das Fenster öffnet sich:

  • in einem Projekt über das Auge mit dem Befehl Glossar anzeigen
  • in einer Organisation über das Auge mit dem Befehl Glossar anzeigen

In der Sicht Glossar stehen in alphabetischer Reihenfolge drei Einträge AnforderungChange Control Board und Stakeholder. Ein Klick auf den Begriff zeigt rechts die Definition.

Im Fenster haben Sie folgende Optionen:

  Legt einen neuen Glossareintrag an.
  Löscht einen Glossareintrag.
  Aktiviert den Bearbeitungsmodus, über den Sie den Glossareintrag bearbeiten oder Bilder einfügen können.
  Springt zum letzten angeklickten Thema
  Springt wieder nach vorn, wenn über    zurück navigiert wird.
  Exportiert das Glossar als sxmi-Datei.

 

Glossareinträge anlegen

  1. Öffnen Sie das Glossar und klicken auf die Plus-Schaltfläche, um einen neuen Eintrag anzulegen.

Es öffnet sich eine Eingabemaske.

  1. Überschreiben Sie Neuer Eintrag mit dem Namen des neuen „Begriffes“ und geben im Editor eine Beschreibung ein.
  2. Klicken Sie Speichern.

Der Eintrag wird links in die Liste einsortiert.

Glossar exportieren

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Plus-Schaltfläche, um das Glossar zu exportieren.
  • Wählen Sie einen Speicherpfad aus und klicken Sie Speichern.

Glossar importieren

Einträge, die bereits im Glossar vorhanden sind bzw. der Name identisch ist, werden nicht übernommen.

  1. Klicken Sie im Backstage-Menü auf Projekt/ Importieren/ Aus Datei in das Projekt importieren.
  2. Wählen Sie über Datei auswählen eine sxmi-Datei aus, die ein Glossar enthält und klicken Sie Importieren.
  3. Im Dialog Unterschiede zwischen Import-Datei und Projekt markieren Sie die Einträge, die übernommen werden sollen oder markieren Sie Glossar, wenn Sie alle Einträge übernehmen möchten.
  4. Klicken Sie auf Fortfahren.

Glossareintrag bearbeiten

  • Markieren Sie links in der Liste den Eintrag, den Sie bearbeiten möchten und klicken auf die Bearbeiten-Schaltfläche.
    Der Editor zum Bearbeiten wird angezeigt.
  • Nehmen Sie Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Glossareintrag löschen

  • Markieren Sie links in der Liste den Eintrag, den Sie löschen möchten und klicken auf die Entfernen-Schaltfläche.
  • Bestätigen Sie den Folgedialog mit Ja.