Benutzer anlegen, bearbeiten und löschen

Jede Person, die Zugang zu einem objectiF RM-System haben soll, muss als Benutzer angelegt oder hinzugefügt werden.

Benutzer anlegen

Benutzer werden durch einen Administrator angelegt, der dabei folgende Möglichkeiten hat:

• Benutzer manuell anlegen
• Benutzer aus dem Active Directory importieren
• Benutzer per Task aus dem Active Directory importieren

Benutzer manuell anlegen

Benutzer, die angelegt werden, erhalten automatisch das Recht, sich an objectiF RM anzumelden. Wenn Tutorial-Projekte vorhanden sind, können sie diese öffnen.

1. Gehen Sie ins Backstage-Menü und wählen System → Benutzer verwalten.
   Es öffnet sich eine Sicht, in der alle bisher angelegten Benutzer angezeigt werden. 

2. Klicken Sie in der Sicht Benutzer verwalten auf die Plus-Schaltfläche, um einen neuen Benutzer anzulegen.

Es öffnet sich der Dialog Datenbankbenutzer anlegen.

3. Geben Sie einen Namen, eine gültige E-Mailadresse und ggf. Initialen (nur 2 Buchstaben zulässig) ein.
4. Geben Sie unter Authentifizierungsmethode an, wie sich der Benutzer zukünftig anmelden soll.
   Wenn sich ein Benutzer über einen Benutzernamen und ein Passwort anmelden soll, muss im Service Manager die Benutzeranmeldung konfiguriert sein.
5. Markieren Sie ggf. weitere Optionen und speichern Sie die Eingaben.

Der neue Benutzer wird in der Sicht angezeigt.

Benutzer importieren

Benutzer können auch aus dem Active Directory in ein objectiF RM-System übernommen werden. Beim Import werden standardmäßig folgende Informationen übernommen: Name, Initialen, E-Mailadresse, Telefon und Mobiltelefon. 

1. Klicken Sie in der Sicht Benutzer verwalten auf die Schaltfläche Einen neuen Benutzer aus dem Active Directory hinzufügen.

Es öffnet sich der Auswahldialog Domänenbenutzer wählen.

2. Wählen Sie hinter Domäne über das Dropdown-Menü eine Domäne aus.
3. Sollen alle Benutzer der ausgewählten Domäne angezeigt werden, klicken Sie hinter Benutzer auf die Schaltfläche Suche. Möchten Sie einen bestimmten Benutzer importieren, tragen Sie in das Feld hinter Benutzer den Namen oder die Anfangsbuchstaben des Namens ein und klicken dann auf Suche.
4. Markieren Sie einen oder mehrere Benutzer.
5. Sobald sich die OK-Schaltfläche aktiviert, klicken Sie darauf, um den Import zu starten.
   Die ausgewählten Benutzer werden importiert und in der Sicht angezeigt.

Benutzer zum Datenbankbenutzer machen

Datenbankadministratoren (Systemadministratoren) besitzen uneingeschränkte Rechte, darunter das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Organisationen, Projekten und Benutzern sowie den Zugang zu allen administrativen Bereichen über das Backstage-Menü.

1. Rufen Sie über das Backstage-Menü die Sicht Benutzer verwalten auf, indem Sie auf System → Benutzer verwalten klicken.
2. Wählen Sie den Benutzer aus, der Datenbankadministrator-Rechte erhalten soll, und wählen über das Kontextmenü den Befehl Bearbeiten.
3. Im Folgedialog markieren Sie die Option Benutzer ist Datenbankadministrator.

4. Speichern Sie mit OK.

In der Sicht ist der Benutzer durch das Icon Administrator (Schild) als Administrator gekennzeichnet.

Benutzer deaktivieren

Deaktivierte Benutzer können keine Projekte öffnen und werden in Auswahldialogen nicht mehr angeboten.

1. Klicken Sie im Backstage-Menü den Menüpunkt System → Benutzer verwalten an.
2. Markieren Sie in der Sicht einen Benutzer und wählen über das Kontextmenü den Befehl Bearbeiten.
   Der Dialog Datenbankbenutzer bearbeiten öffnet sich.
3. Markieren Sie die Option Benutzer ist deaktiviert und deaktivieren Sie die Option Benutzer darf sich anmelden.

4. Speichern Sie die Änderungen mit OK.

In der Sicht werden deaktivierte Benutzer grau und kursiv angezeigt. Das gilt auch für die Sichten Mitarbeiter verwalten und Projektmitarbeiter verwalten.

Benutzer löschen

Ein Benutzer kann nicht gelöscht werden, solange er einem Projekt zugeordnet ist. Entfernen Sie ihn daher zuerst aus dem Projekt, bevor Sie ihn löschen.

1. Klicken Sie im Backstage-Menü auf den Befehl System → Benutzer verwalten.
2. Markieren Sie in der Sicht Benutzer verwalten einen Benutzer und wählen über das Kontextmenü den Befehl Löschen.
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.