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Die Sicht „Projektmitarbeiter verwalten“

Das Projektteam stellen Sie aus den angelegten Benutzern und Mitarbeitern zusammen und fassen sie anschließend in Arbeitsgruppen zusammen. Der Projektmitarbeiter kann für einen bestimmten Zeitraum oder für das gesamte Projekt eingesetzt werden. Ebenso können Sie die tägliche Arbeitszeit des Mitarbeiters angeben.

Die Sicht öffnet sich:

  • in einem Projekt, wenn Sie im Backstage-Menü den Befehl Projekt/ Mitarbeiter verwalten klicken

Die Sicht

Die Sicht Projektmitarbeiter verwalten ist in drei Bereiche eingeteilt. Auf der linke Seite sind die Projektmitarbeiter gelistet. Die rechte Seite zeigt die Projektgruppen und deren Funktionsbereiche.

Anzeige der Projektmitarbeiter

ohne Hervorhebung Benutzer ist ein aktiver Projektmitarbeiter und kann das Projekt öffnen. Außerdem wird er in allen Auswahldialogen angeboten.

fett Ist der aktuell angemeldete Benutzer.

kursiv Benutzer ist kein aktiver Projektmitarbeiter, kann aber das Projekt öffnen. Der Mitarbeiter wird nicht in Auswahldialogen angeboten und nicht in der Mitarbeiterauslastung berücksichtigt.

grau Benutzer ist kein aktiver Projektmitarbeiter des aktuellen Projektes und kann das Projekt auch nicht öffnen. In Auswahldialogen wird er nicht mehr angeboten. Er kann jedoch aktiv in einem anderen Projekt innerhalb der Organisation arbeiten.

grau und kursiv Benutzer ist kein aktiver Projektmitarbeiter des aktuellen Projektes und der Projektzugriff wurde für ihn deaktiviert. Benutzer kann das aktuelle Projekt nicht öffnen und wird in Auswahldialogen nicht angeboten.

Hinweis
Im Bearbeitungsdialog von Projektmitarbeitern kann über die Optionen Aktiver Projektmitarbeiter im Projekt und Projektzugriff ist deaktiviert eingestellt werden, ob Personen Zugriffsrechte auf Projekte haben und ob sie aktive Mitarbeiter eines Projekts sind..
In der Sicht haben Sie folgende Optionen:
  (ab Version 8.2) Wenn Projektgruppen mit Gruppen aus dem Active Directory namentlich übereinstimmen, können Sie über diese Schaltfläche Benutzer in Projektgruppen importieren. Dies geht nur über diese Schaltfläche und wird beim Importieren des Tasks Projektmitarbeiter aus dem Active Directory importieren ebenfalls beachtet. 
  Fügt einen neuen Projektmitarbeiter aus der Liste „Mitarbeiter“ hinzu.
  Erstellt eine neue Projektgruppe oder fügt ein Nutzungsprofil hinzu.
  Entfernt einen Projektmitarbeiter, eine Projektgruppe oder ein Nutzungsprofil.
  Der Projektmitarbeiter wird in eine Projektgruppe übernommen.
  Über das Kontextmenü eines Projektmitarbeiters kann dieser bearbeitet werden. Im Bearbeitungsdialog können Sie bspw. eine Beschreibung, einen Stundensatz angeben oder ihn inaktiv setzen.
  Aktualisiert nach Änderungen die Ansicht.
Über den Filter können Sie nach bestimmten Projektmitarbeitern filtern.

Befehle für Projektmitarbeiter

Bearbeiten

Öffnet den Bearbeitungsdialog des Mitarbeiters, über den Sie verschiedene Informationen, wie Gruppenzugehörigkeit, Pfad des Arbeitsverzeichnisses oder Personalkosten angeben können.

Kalender 

Öffnet den Mitarbeiterkalender.

Entfernen

Entfernt den Mitarbeiter aus der Sicht.

Befehle für Projektgruppen

Bearbeiten

Öffnet den Bearbeitungsdialog einer Projektgruppe, über den Sie Projektmitarbeiter zuordnen, Personalkosten definieren oder Funktionsbereiche angeben können.

Gruppen zuordnen

Hierüber können Sie in die Projektgruppe weitere Gruppen integrieren. 

Mitarbeiter zuordnen

Hierüber können Sie Projektmitarbeiter in die Gruppe aufnehmen.

Löschen

Löscht die Projektgruppe.

bis Version 6.1

Mit der Version 6.2 werden die Nutzungsprofile durch Funktionsbereiche ausgetauscht. Wenn Sie wie bisher weiterarbeiten möchten, müssen Sie nichts anpassen. Die zugeordneten Nutzungsprofile einer Projektgruppe sind weiterhin aktiv und im Dialog Projektgruppe bearbeiten in der Registerkarte Profile erreichbar.