Teilen
Mit dem Befehl Teilen können Sie Projektelemente schnell und unkompliziert an andere Personen weitergeben, um interne Mitarbeiter oder externe Stakeholder über den aktuellen Projektstand zu informieren oder ihnen Zugriff auf bestimmte Elemente zu ermöglichen. Der Befehl steht für nahezu alle Projektelemente zur Verfügung.
Im Untermenü des Befehls finden Sie verschiedene Möglichkeiten, ein Projektelement zu teilen:
Abhängig von der gewählten Option wird eine spezielle Datei erzeugt, die Sie beispielsweise per E-Mail versenden können. Ist die empfangende Person im Projekt als Benutzer angelegt, kann sie über den Link direkt auf das freigegebene Element zugreifen.
Der Befehl Teilen steht sowohl für einzelne Projektelemente als auch für ganze Projekte oder Organisationen zur Verfügung. Er kann außerdem in Abfragen verwendet werden: Markieren Sie dazu das gewünschte Element und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Teilen.
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, welche Dateitypen im Desktop-Client bzw. im Web-Client erstellt und geöffnet werden können.
| Web-Client | Desktop-Client |
| Hyperlink erstellen und öffnen | Hyperlink erstellen |
| E-Mail erstellen | E-Mail erstellen |
| – | Link-Datei erstellen und öffnen |