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Link-Datei erstellen und öffnen

Sie können Stakeholder oder Teammitglieder über den Projektzustand oder über einzelne Projektelemente informieren, in dem Sie zu dem gewünschten Element eine Link-Datei erzeugen. Sobald der Empfänger die Link-Datei doppelklickt, kann er auf das Element zugreifen.

Link-Datei erzeugen (für Desktop-Client)

Link-Dateien erstellen Sie über das Kontextmenü eines Elements mit dem Befehl Teilen/ Link-Datei erzeugen. Dabei wird eine *.rml-Datei erzeugt, die Sie auf Ihrem Rechner zwischenspeichern. Schneller geht es, wenn Sie das Element anklicken und es per Drag & Drop auf den Desktop ziehen.

Neben einzelnen Projektelementen können Sie Link-Dateien ebenso zu einem Projekt oder zu einer Organisation erstellen. Klicken Sie im Backstage-Menü eines Projekts bzw. einer Organisation den Befehl Teilen/ Link-Datei erzeugen.

auf dem Desktop gespeicherte Link-Datei eines Zieldiagramms

Link-Datei erzeugen (für Web-Client)

Wenn Sie eine Link-Datei im Web-Client erzeugen, dann wird die Datei automatisch in dem Ordner abgespeichert, den Sie in den Browsereinstellungen für Ihre Downloads eingestellt haben.

Kontextmenüaufruf auf der heruntergeladenen Linkdatei

Link-Datei zu einem Projekt/Organisation erzeugen

Neben einzelnen Projektelementen können Sie Link-Dateien ebenso zu einem Projekt oder zu einer Organisation erstellen.

Klicken Sie im Backstage-Menü eines Projekts bzw. einer Organisation auf den Befehl Projekt bzw. Organisation/ Teilen/ Link-Datei erzeugen.

Link-Dateien öffnen

Hinweis
Link-Dateien können nur vom Windows-Client geöffnet werden.
Sie öffnen eine Link-Datei, indem Sie sie doppelklicken. Sofern Sie den Client installiert haben, öffnet sich dieser und Sie können wählen, ob die Datei geöffnet werden soll oder ob Sie zum Ablageort springen möchten.

Haben Sie bereits eine Instanz geöffnet, erhalten Sie einen Auswahldialog, indem Sie einen neuen Client starten oder einen geöffneten auswählen.

Beispiel des Dialogs, wenn mehrere Clients gefunden wurden

Der Empfänger wird aufgefordert, sich am System mit seinen Login-Daten anzumelden. Ist die Person angemeldet, öffnet sich ein Dialog, der zwei Optionen zum Öffnen anbietet:

Auswahldialog zum Öffnen oder Anzeigen des Elements
Öffnen Wählen Sie die Option, wenn Sie den Bearbeitungsdialog des Elements öffnen wollen.

Definition anzeigen Wählen Sie die Option, wenn Sie zum Ablageort des Elements springen wollen. Es öffnet sich das Fenster Kontext. Das Element ist vorselektiert.

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