Kanban Board für Aktivitäten
Die Sicht können Sie nutzen, wenn Sie den Arbeitsablauf einer Aktivität darstellen wollen, um darüber zu verfolgen, welche Anforderungen gerade bearbeitet werden, bereits umgesetzt oder noch offen sind. Teams erhalten so einen klaren Überblick über alle Anforderungen und steuern sie über die verschiedenen Phasen ihres Workflows hinweg.
Das Board unterteilen Sie in Spalten (Aufgaben, In Realiserung, Erledigt), die Sie beim Anlegen frei definieren und denen Sie Zustände zuordnen. Befinden sich Anforderungen in einem der angegebenen Zustände, werden sie in der entsprechenden Spalte angezeigt. Per Drag & Drop können Sie dann die Anforderungen von einer Spalte auf eine andere Spalte verschieben. Beachten Sie dabei das angezeigte WiP Limit und verschieben Sie nur so viele Anforderungen, wie auch wirklich gleichzeitig bearbeitet werden können.
Das Kanban Board erstellen Sie :
- über das Kontextmenü eines Packages mit dem Befehl Weitere anlegen/ Kanban Board für Aktivitäten
Die Sicht
Jede Kachel in einer Spalte repräsentiert eine Anforderung. Zu einer Anforderung sehen Sie verschiedene Informationen wie den Namen, den Stereotypen, den Aufwand oder die zugeordneten Projektmitarbeiter. Über das i können Sie sich die Beschreibung der Anforderung anzeigen lassen.
Im unteren Bereich der Kachel sehen Sie die zugeordneten Projektmitarbeiter mit ihrem Namenskürzel. Wenn Sie darüber fahren, wird der vollständige Name des Mitarbeiters angezeigt.
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nach Stereotypen sortieren Die Sortierung der Anforderungen in den einzelnen Bereichen richtet sich nach dem Stereotypen. |
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nach Namen sortieren Die Sortierung der Anforderungen in den einzelnen Bereichen richtet sich nach dem Namen. |
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nach Zustand sortieren Die Sortierung der Anforderungen in den einzelnen Bereichen richtet sich nach dem Zustand. |
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Nur meine Einträge anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie nur die Anforderungen sehen möchten, die Ihnen zugeordnet sind. Damit Sie Anforderungen sehen, müssen Sie der Anforderung zugeordnet sein. Die Zuordnung erfolgt im Bearbeitungsdialog einer Anforderung in der Registerkarte Mitarbeiter über die Plus-Schaltfläche. |
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Alle Einträge anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfläche, wenn Sie alle Anforderungen sehen möchten, die der Kontextaktivität zugeordnet sind. Damit Anforderungen angezeigt werden, müssen Anforderungen der Kontextaktivität zugeordnet sein und sich in den Zuständen befinden, die Sie für das Kanban Board konfiguriert haben. Die Zuordnung der Zustände erfolgt im Bearbeitungsdialog der Sicht. Die Zuordnung der Anforderungen erfolgt im Bearbeitungsdialog der Aktivität in der Registerkarte Anforderungen über die Plus-Schaltfläche. |
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Burn Up anzeigen Öffnet ein Burn-Up Chart zur Aktivität, die als Kontextelement der Sicht angegeben wurde. |
WiP-Limit
In der Konfiguration der Sicht können Sie für jede Zustandsgruppe ein WiP-Limit bestimmen. Das WiP-Limit zeigt an, wie viele der Elemente sich gleichzeitig in den einzelnen Arbeitsphasen befinden sollen.
WiP-Limit
Haben Sie konfiguriert, dass ein WiP-Limit angezeigt werden soll, wird dieser rechts neben dem Gruppennamen angezeigt. Die hintere Zahl gibt die maximale Anzahl der Elemente an, die gleichzeitig bearbeitet werden sollen. Die Zahl davor zeigt, wie viele Elemente bereits bearbeitet werden bzw. sich aktuell in der Zustandsgruppe befinden.
WiP-Limit überschritten
Wenn das Limit überschritten wird, erhalten Sie eine Meldung, die Sie übergehen können. In der Anzeige wird das WiP-Limit dann rot markiert.
WiP-Limit mit Projektgruppe|Projektmitarbeiter
Für die Zustandsgruppe Ziele wurde ein WiP-Limit definiert und eine Projektgruppe zugeordnet. Eine zugeordnete Projektgruppe|Projektmitarbeiter erkennen Sie durch das Benutzer-Icon. Das WiP-Limit wird in Klammern angezeigt und die Anzahl der Elemente, die der Projektgruppe|Projektmitarbeiter zugeteilt sind, stehen vor der Klammer.
Kein WiP-Limit definiert
Wenn in der Konfiguration kein WiP-Limit angegeben wurde, wird in der Sicht die Anzahl der Elemente angezeigt, die sich aktuell in dem Zustand befinden.