Kanban Board (für Elemente)
Mit Kanban Boards visualisieren Sie den Bearbeitungsprozess einzelner Elemente, wie Anforderungen oder Testfälle, die sich in einem Package befinden. Sie sehen auf einem Blick, welche Elemente gerade bearbeitet werden, bereits umgesetzt oder noch offen sind. So erhalten Sie einen klaren Überblick über die einzelnen Phasen ihres Workflows.
Das Kanban Board ist in Spalten unterteilt (z. B. Aufgaben, Erreicht, Nicht erreicht), die Sie beim Anlegen frei definieren. Jeder Spalte können Sie einen oder mehrere Zustände zuordnen. Befindet sich ein Element in einem der angegebenen Zustände wird es in der entsprechenden Spalte angezeigt.
Per Drag & Drop verschieben Sie Elemente von einer Spalte auf eine andere Spalte. Dabei wechselt der Zustand des verschobenen Elements automatisch in einen anderen.
Das angezeigte WiP Limit gibt an, wie viele Elemente gleichzeitig bearbeitet werden sollen.
Die Sicht öffnet sich:
- über das Kontextmenü der Sicht mit dem Befehl Öffnen
- per Doppelklick
Die Sicht
Jede Kachel in einer Spalte repräsentiert ein Element. Zu einem Element sehen Sie verschiedene Informationen, wie den Namen oder den Stereotyp. Über das i können Sie sich den Zustand des Elements anzeigen lassen.
Über den Konfigurationsdialog können Sie weitere Eigenschaften auswählen, die auf der Kachel angezeigt werden sollen. Das sind bspw. zugeordnete Projektmitarbeiter oder (benutzerdefinierte) Eigenschaften.
Im unteren Bereich der Kachel werden die zugeordneten Projektmitarbeiter mit ihrem Namenskürzel angezeigt. Wenn Sie darüber fahren, wird der vollständige Name des Mitarbeiters angezeigt.
WiP-Limit
In der Konfiguration der Sicht können Sie für jede Zustandsgruppe ein WiP-Limit bestimmen. Das WiP-Limit zeigt an, wie viele der Elemente sich gleichzeitig in den einzelnen Arbeitsphasen befinden sollen. Die Anzeige des WiP-Limits ist eine Empfehlung und kann überschritten werden, wenn weitere Elemente in die Spalte gezogen werden.
WiP-Limit
Haben Sie ein WiP-Limit konfiguriert, wird dieses rechts neben dem Gruppennamen angezeigt. Die hintere Zahl gibt die maximale Anzahl der Elemente an, die gleichzeitig bearbeitet werden sollen. Die Zahl davor zeigt, wie viele Elemente bereits bearbeitet werden bzw. sich aktuell in der Zustandsgruppe befinden.
WiP-Limit überschritten
Wenn das Limit überschritten wird, erhalten Sie eine Meldung, die Sie übergehen können. In der Anzeige wird das WiP-Limit dann rot markiert.
WiP-Limit mit Projektgruppe|Projektmitarbeiter
Für die Zustandsgruppe Ziele wurde ein WiP-Limit definiert und eine Projektgruppe zugeordnet. Eine zugeordnete Projektgruppe bzw. |Projektmitarbeiter erkennen Sie durch das Benutzer-Icon. Das WiP-Limit wird in Klammern angezeigt und die Anzahl der Elemente, die der Projektgruppe bzw. dem Projektmitarbeiter zugeordnet sind, stehen vor der Klammer.
Kein WiP-Limit definiert
Wenn in der Konfiguration kein WiP-Limit angegeben wurde, wird in der Sicht die Anzahl der Elemente angezeigt, die sich aktuell in dem Zustand befinden.
Ergebnisse filtern
Ergebnisse über Schaltflächen filtern
Um die Anzeige im Kanban Board auf die für Sie relevanten Einträge zu reduzieren, stehen Ihnen oben rechts Filtersymbole zur Verfügung.
Über benutzerdefinierte Eigenschaften filtern
Wenn Sie im Kanban Board Elemente anzeigen, denen standardmäßig keine Mitarbeiter zugeordnet werden können, können Sie Projektmitarbeiter über eine benutzerdefinierte Eigenschaft filtern.
- Legen Sie auf dem Stereotyp eine benutzerdefinierte Eigenschaft vom Typ Referenzeigenschaft an.
- Ordnen Sie dieser Eigenschaft den Stereotyp ProjectUser zu.
- Weisen Sie anschließend im Bearbeitungsdialog eines Elements (über Weitere Eigenschaften) die gewünschten Projektmitarbeiter zu. Nun kann im Kanban Board danach gefiltert werden, sofern im Dialog Kanban Board bearbeiten in der Registerkarte Informationen unter Benutzer die Eigenschaft ausgewählt ist.
nach Stereotyp sortieren
In den einzelnen Bereichen werden die Elemente alphabetisch dem Stereotyp nach sortiert.
nach Namen sortieren
In den einzelnen Bereichen werden die Elemente alphabetisch dem Namen nach sortiert.
nach Zustand sortieren
Die Sortierung in den einzelnen Bereichen richtet sich nach dem Zustand.
nur meine Einträge zeigen
Standardmäßig werden nur die Elemente angezeigt, die dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeordnet sind. Ab Version 9.6 können Sie zusätzlich nach anderen Mitarbeitern oder Projektgruppen filtern. Die gewählte Filtereinstellung wird als persönliche Benutzereinstellung gespeichert.
Die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn in der Konfiguration der Sicht auf der Registerkarte Information unter Benutzer die Option Zugeordneter Projektmitarbeiter eingestellt ist.
Möchten Sie die Filterung wieder entfernen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche und wählen Filter deaktivieren.
nach Labels filtern aktivieren (ab Version 9.5)
Es werden nur die Elemente angezeigt, die dem ausgewählten Label entsprechen.
Die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn im Projekt Labels definiert sind.
alle Einträge zeigen
Die Filterung wird aufgehoben und alle Elemente werden angezeigt.
Alle Elemente, die nicht Ihnen bzw. dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeordnet sind, werden ausgeblendet.
Wenn der Filter aktiv ist, ändert sich die Anzeige in den Zustandsgruppen: Das WiP-Limit (24/100) für die Zustandsgruppe Ziele wird jetzt in Klammern angezeigt. Vor der Klammer sehen Sie die Anzahl (1) der Elemente, die dem angemeldeten Benutzer zugeordnet ist.
Ergebnisse für Projektgruppen | Projektmitarbeiter filtern
Eine andere Möglichkeit, die Anzeige für die Benutzer zu reduzieren, erreichen Sie, wenn bei der Konfiguration der Sicht Projektgruppen und/ oder Projektmitarbeiter zugeordnet werden. Die Zuordnung erfolgt für die einzelnen Zustandsgruppen.
Vorteil dieser Konfiguration: Verschiedene Teams können in einem Kanban Board arbeiten und sehen nur die Einträge, die für sie relevant sind.
Gehört der angemeldete Benutzer bspw. der Projektgruppe an, wird im oberen Bereich der jeweiligen Zustandsgruppe ein Benutzer-Icon eingeblendet. Vor dem Icon wird die Anzahl der Elemente, die gefiltert wurden, angezeigt. Sofern ein WiP-Limit definiert ist, wird dieses in Klammern gesetzt.
